проезд Строителей 7Б
Обязанности:
- Организация и обеспечение административно‑хозяйственной деятельности офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов, контроль за хозяйственным инвентарём.
- Координация работы подрядчиков и сервисных служб (клининг, ремонт, доставка и т. п.).
- Приём и распределение входящих звонков, работа с электронной почтой и входящей корреспонденцией.
- Ведение календаря генерального директора, планирование встреч, согласование времени с участниками, организация совещаний и внутренних мероприятий.
- Подготовка документов для генерального директора (служебные записки, письма, отчёты), редактирование текстов, проверка на соответствие стандартам оформления.
- Организация командировок и деловых поездок руководителя (бронирование билетов, гостиниц, подготовка пакета документов).
- Контроль исполнения поручений генерального директора, ведение реестра задач и сроков.
- Взаимодействие с внутренними подразделениями компании по организационным и административным вопросам.
- Поддержание порядка в документообороте, архивация документов, контроль сроков хранения.
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы офис‑менеджером или личным помощником от 1 года.
- Знание английского языка не ниже среднего.
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook), знание систем электронного документооборота будет преимуществом.
- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
- Высокий уровень самоорганизации, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
- Тактичность, стрессоустойчивость, умение соблюдать конфиденциальность.
- Готовность к оперативному решению срочных задач и работе в плотном графике.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Комфортный офис и современная оргтехника.
- Возможности для профессионального роста и развития внутри компании.
