улица Мумтоз 5
Обязанности:
— Организация и контроль бесперебойного административно-хозяйственного обеспечения деятельности компании: офисные помещения, инфраструктура, техническое обслуживание, клининг, снабжение канцелярией и расходными материалами
— Управление арендными отношениями: переговоры с арендодателями, контроль договоров аренды, сопровождение переездов и ремонтных работ
— Организация корпоративного транспортного обеспечения: управление автопарком, контроль технического состояния, страхование, путевые листы, взаимодействие с водителями
— Организация деловых поездок и командировок сотрудников: авиа- и железнодорожные билеты, гостиницы, визовое сопровождение, отчётность
— Управление подрядными организациями в сфере АХО: клининг, охрана, техническое обслуживание помещений и оборудования; контроль качества и соблюдения договорных обязательств
— Организация корпоративных мероприятий, представительских функций и протокольного обеспечения
— Организация и контроль системы физической безопасности офисов и объектов компании: пропускной режим, охрана, СКУД, видеонаблюдение
— Разработка и реализация политик и процедур в области корпоративной безопасности; проведение инструктажей и обучения персонала
— Оценка рисков безопасности, расследование инцидентов, разработка и контроль выполнения корректирующих мер
— Взаимодействие с правоохранительными органами, органами безопасности и специализированными службами по вопросам обеспечения безопасности деятельности компании
— Выстраивание и поддержание рабочих отношений с профильными государственными органами, министерствами, ведомствами и местными органами власти Республики Узбекистан
— Сопровождение процессов получения разрешительной документации, лицензий, согласований и регистраций; контроль актуальности разрешительного портфеля компании
— Мониторинг изменений в законодательстве и нормативной базе; своевременное информирование руководства о регуляторных изменениях, способных повлиять на деятельность компании
— Представление интересов компании при проверках государственными органами; организация взаимодействия с проверяющими структурами совместно с юридическим подразделением
— Участие в разработке и реализации стратегии взаимодействия с государственными структурами; формирование позитивного имиджа компании в государственных институтах
— Формирование и управление бюджетом по направлениям АХО, безопасности и GR; контроль расходов и оптимизация затрат
— Руководство персоналом дирекции: постановка задач, контроль исполнения, оценка эффективности и развитие сотрудников
— Подготовка управленческой отчётности и аналитических материалов для генерального директора и акционеров по всем направлениям дирекции
Требования:
— Высшее образование: государственное и муниципальное управление, юриспруденция, менеджмент, экономика или смежные направления
— Опыт работы на руководящей позиции в сфере административного управления, GR или корпоративной безопасности — не менее 10 лет
— Обязателен опыт выстраивания взаимодействия с государственными органами Республики Узбекистан; наличие действующей сети контактов в государственных структурах — существенное преимущество
— Опыт управления корпоративной безопасностью; понимание принципов физической защиты, СКУД и работы с правоохранительными органами
— Опыт управления АХО в компаниях со штатом от 100 сотрудников
— Опыт управления административным бюджетом и подрядными организациями
— Глубокое знание законодательства Республики Узбекистан в части лицензирования, разрешительной деятельности, административного и корпоративного права
— Высокий уровень деловой коммуникации, переговорные навыки, умение работать в режиме многозадачности и в условиях неопределённости
— Безупречная деловая репутация; высокий уровень личной ответственности и конфиденциальности
— Узбекский язык — свободно (обязательно); русский язык — свободно (обязательно); английский — преимущество
— Уверенный пользователь MS Office; опыт работы с системами электронного документооборота
Условия:
— График работы: 6/1, с 09:00 до 18:00, офис Ташкент
— Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Узбекистан
— Работа в динамично развивающейся компании полного цикла (производство, монтаж, продажи электротехнического оборудования)
— Конкурентный уровень заработной платы, соответствующий опыту и квалификации
