Администратор - секретарь

Обязанности:

• Принятие и регистрация входящей корреспонденции, распределение по профильным отделам, принятие входящих звонков, регистрация исходящей корреспонденции;
• Подготовка официальных ответов на обращения;
• Организация проведения совещаний, встреч руководства с собственниками и иными организациями (оповещение участников, сбор материалов, ведение и оформление протоколов);
• Организация первичного приёма собственников;
• Обеспечение рабочего места руководителя, сотрудников отраслевых отделов (отслеживание наличия канцтоваров, воды, работоспособности оргтехники; своевременное сообщение о поломках, заказ канцелярии и воды);
• Контроль исполнения поручений руководителя (постановка документов или задач на контроль, напоминание исполнителям о сроках);
• Ведение мессенджеров;
• Выполнение иных поручений руководства в рамках компетенции.

Требования:

• Умение вести документооборот, знание стандартов оформления организационно-распорядительной документации;
• Навыки работы с офисными программами, уверенный пользователь ПК;
• Базовые знания ЖК РФ будут Вашим преимуществом;
• Грамотная устная и письменная речь, знание правил делового этикета, умение сглаживать конфликтные ситуации;
• Способность работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты, организовывать встречи, ответственность и внимательность к деталям.

Условия:

• график работы 5/2, пн. - чт. с 8.00 до 17.00, пт. с 8.00 до 16.00
• ежегодная индексация заработной платы;
• ежегодная медицинская комиссия за счет работодателя;
• дружный коллектив;
• офис располагается в г. Обь, ул. Геодезическая, д.10/1.