Специалист по сопровождению проектов

Мы ищем в команду специалиста, который будет отвечать за документальное, финансовое и контрактное сопровождение проектов и взаимодействие с клиентами.

Задачи:

• Подготовка, согласование и сопровождение NDA, партнерских, доходных и субподрядных договоров.
• Контроль договорного документооборота по проектам.
• Подготовка и выставление клиентам счетов, актов, УПД, отчетов и других сопровождающих документов.
• Согласование промежуточных и закрывающих документов с клиентами.
• Контроль поступления оплат и дебиторской задолженности.
• Контроль оплаты счетов субподрядчиков, актов и других документов.
• Актуализация графика платежей.
• Мониторинг и поиск релевантных закупок для консалтинга.
• Помощь в подготовке тендерной документации для коммерческих и государственных закупок.
• Подготовка финансовой и иной отчетности по специальным и государственным проектам.
• Подготовка управленческой отчетности по проектам.
• Взаимодействие с финансовой, юридической и проектными командами.

Требования:

• Опыт работы от 2 лет в контрактном, финансовом или проектном сопровождении.
• Понимание договорного и первичного документооборота.
• Опыт взаимодействия с клиентами и подготовки отчетности.
• Уверенное владение Excel / Google Sheets.
• Системность, внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации.

Будет плюсом:

• Опыт работы в IT или консалтинге.
• Опыт взаимодействия с государственными заказчиками.
• Опыт сопровождения специальных и государственных проектов.

Условия:

• График работы с 9:00 до 18:00 (допускается с 9:30 до 18:30).
• Гибридный формат, 2 дня в неделю из офиса (Москва, ул. Тверская, д.18, к1)
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, все привилегии аккредитованной ИТ компании.
• ДМС со стоматологией (льготы для оформления ДМС для родственников).
• Доплата до 100% больничного, страхование выезжающего за рубеж.
• Кафетерий бенефитов: компенсация 50% стоимости занятий спортом, обучения или участия в конференциях (в рамках установленной суммы в год.
• Оплата мобильной связи.
• Предоставление оборудования для работы (ноутбук).
• Внутренние программы обучения и развития.
• Работа в профессиональной и дружной команде.