Секретарь

Бизнес-ассистент генерального директора / HR-менеджер

В производственную компанию требуется бизнес-ассистент генерального директора с функцией HR-менеджера.

Это не позиция секретаря, который только ведёт календарь, оформляет документы и передаёт поручения. Нам нужен энергичный и дисциплинированный человек, который сможет помогать генеральному директору в текущих задачах и самостоятельно заниматься подбором сотрудников на производство.

Основная задача — находить нужных людей, доводить кандидатов до выхода на работу и помогать генеральному директору контролировать выполнение важных поручений.

Чем предстоит заниматься

Подбор сотрудников

• Размещать вакансии и самостоятельно искать подходящих кандидатов.
• Проводить телефонные интервью.
• Делать исходящие звонки кандидатам, в том числе по холодной базе.
• Понятно и убедительно рассказывать о компании, работе и условиях.
• Оценивать кандидатов не только по резюме, но и по мотивации, адекватности и готовности работать.
• Приглашать кандидатов на собеседования и контролировать их явку.
• Доводить подходящих людей до выхода на работу.
• Поддерживать связь с новыми сотрудниками в первые недели работы.
• Вести понятный учёт кандидатов и результатов подбора.

Помощь генеральному директору

• Принимать задачи от генерального директора и доводить их до результата.
• Совершать необходимые звонки, находить информацию и связываться с сотрудниками, кандидатами и подрядчиками.
• Контролировать сроки выполнения поручений.
• Напоминать ответственным сотрудникам о договорённостях и получать от них результат.
• Собирать необходимую информацию и готовить краткие отчёты.
• Помогать генеральному директору в решении текущих организационных вопросов.
• Одновременно вести несколько задач и не терять договорённости.

Кого мы ищем

Нам подойдёт человек, который:

• умеет нанимать сотрудников или имеет практический опыт участия в подборе;
• работал в телефонных продажах;
• не боится исходящих и холодных звонков;
• умеет заинтересовать человека и договориться с ним;
• любит общаться с людьми и легко устанавливает контакт;
• энергичен и способен поддерживать высокий темп работы;
• дисциплинирован и выполняет задачи в согласованные сроки;
• старательно относится даже к небольшим поручениям;
• умеет работать в режиме многозадачности;
• фиксирует договорённости и не полагается только на память;
• не ждёт постоянных напоминаний и самостоятельно двигает задачи вперёд.

Опыт телефонных продаж для нас особенно важен. В подборе недостаточно разместить вакансию и ждать откликов. Нужно уметь самостоятельно находить людей, звонить им, задавать правильные вопросы и убедительно презентовать работу в компании.

Что будет показателем хорошей работы

• На приоритетные вакансии регулярно появляются подходящие кандидаты.
• Кандидаты доходят до собеседований и выходят на работу.
• Генеральному директору не приходится самостоятельно контролировать каждый звонок и каждое поручение.
• Все задачи, кандидаты и договорённости зафиксированы.
• Поручения выполняются в срок, а по возникающим проблемам руководитель узнаёт заранее.

Условия

• Заработок — от 80 000 до 125 000 рублей.
• Итоговый уровень дохода зависит от опыта, самостоятельности и результатов работы.
• Работа непосредственно с генеральным директором производственной компании.
• Реальные задачи, связанные с подбором людей и организацией работы производства.
• Локация: Железнодорожный, Балашиха, Люберцы.

Эта вакансия подойдёт человеку, которому нравится общаться, договариваться, искать сотрудников и видеть конкретный результат своей работы. Если вы не боитесь телефона, умеете держать в работе несколько задач одновременно и доводите начатое до конца — будем рады познакомиться.