Рублёвское шоссе
Помощник-управляющий (Estate Manager)
Москва и Московская область
Частный принципал. Управление двумя резиденциями и виртуальным бизнес-офисом.
О роли
Позиция для человека, который берёт на себя полную операционную ответственность за частную инфраструктуру принципала: загородная усадьба, городская квартира и офис, обеспечивающий логистику, коммуникации и удалённый бухгалтерский учёт. Каждый объект имеет собственный персонал. Комплекс управляется по гостиничным стандартам сервиса.
Зоны ответственности
Управление объектами
— Организация эксплуатации домов и квартир, обеспечение бесперебойной работы всех систем.
— Координация ремонтов, технического обслуживания и сопутствующих процессов.
— Безопасность и защита объектов и проживающих.
— Организация и контроль специальных капитальных проектов.
Финансы и бюджет
— Подготовка годовых бюджетов и вынесение их на утверждение владельцев.
— Контроль исполнения бюджета, системы подтверждающих документов по всем расходам.
— Постоянный пересмотр и управление налоговой эффективностью.
— Строгие стандарты отчётности и финансовая дисциплина.
— Контроль эффективного использования трудовых и финансовых ресурсов.
Персонал
— Поиск, найм и контроль работы водителей, домашнего персонала, секретаря и других сотрудников.
— Замена ключевого персонала при необходимости — одна из основных задач роли.
— Постановка задач, разработка KPI, обучение, контроль качества исполнения.
— Формирование и поддержание культуры ответственности.
Подрядчики и договорная работа
— Поиск, отбор подрядчиков, проведение тендеров.
— Переговоры и заключение договоров, взаимодействие с юристами и постоянными поставщиками.
— Оптимизация затрат и сокращение расходов без потери качества.
— Контроль сроков, качества работ и исполнения обязательств.
Документарное сопровождение
— Оформление виз, разрешений и доверенностей.
— Сопровождение административных и юридических процессов.
— Защита законного права собственности на наследство и связанные активы.
Требования
— Подтверждённый опыт от 5 лет управления объектами и командами по всем перечисленным направлениям.
— Доказанный опыт оптимизации расходов, выстраивания долгосрочных отношений с подрядчиками и ведения нескольких проектов одновременно.
— Разумные бухгалтерские навыки: бюджетирование и финансовая отчётность.
— Умение самостоятельно принимать решения, выстраивать процессы и добиваться измеримых результатов.
— Языки: русский родной, английский — уровень advanced/fluent.
— Готовность к регулярным перемещениям по Москве и области.
— Лояльность, честность, дискретность, высокая организованность.
Преимуществом будет: наличие устойчивых рабочих контактов или опыт работы в государственных органах.
Условия
Обсуждаются индивидуально с финальными кандидатами.
