Центральный административный округ, Пресненский район, Московский международный деловой центр Москва-Сити, многофункциональный комплекс Башня Федерация
Бренд бьюти-техники - мы продаем классные бьюти-гаджеты на Wildberries с 2022. Выручка 30-40 млн руб в мес.
Наша уникальная черта — неизменно высокое качество продуктов, а также безусловное исполнение взятых на себя обязательств. Именно это формирует доверие и лояльность клиентов, а для нас задает смысл и содержание работы во всех направлениях.
Сегодня у нас работает 5 сотрудников.
Наша уникальная продукция производится на лучших фабриках Китая, с эксклюзивными контрактами исключительно для нашей компании.
В связи с динамичным ростом компаний открываем набор на должность Бизнес-ассистент руководителя.
Обязанности:
- Ведение календаря руководителя и организация встреч;
- Контроль задач и сроков, напоминание команде о дедлайнах;
- Подготовка и отправка документов, ведение переписки;
- Организация командировок и рабочих поездок;
- Искать подрядчиков: дизайнеров, таргетологов, специалистов;
- Работать с подрядчиками: помогать согласовывать договоры, оплаты, закрывающие документы;
- Искать и систематизировать информацию: рынок, конкуренты, лучшие практики ;
- Готовить документы (Word, Excel, PDF), отправлять и контролировать их движение;
- Вести таблицы (продажи, заказы, KPI), собирать отчётность;
- Готовить еженедельные отчёты для руководителя;
- Собирать статистику и обратную связь по рекламным кампаниям;
- Отвечать на стандартные запросы от клиентов и партнёров.
Требования:
- Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или координатором проектов;
- Высшее образование (специализация не имеет значения);
- Уверенное владение компьютером и офисными программами (Word, Excel, Google Docs);
- Организованность и умение держать в голове несколько задач одновременно;
- Тактичность и навык доводить вопросы до результата без конфликтов;
- Инициативность: предлагать решения, а не просто выполнять поручения;
- Быстрая адаптация к новым инструментам и процессам.
Условия:
- Своевременная оплата труда без задержек(оклад + мотивация за результаты);
- Оформление согласно ТК РФ (при необходимости);
- Гибкий график: ориентируемся на загрузку и задачи, главное — результат;
- Возможность карьерного роста вплоть до позиции операционного директора;
Должность новая, так что наследовать хаос от предыдущего ассистента не придётся 🙂 Но и «прятаться за чужими процессами» тоже. Всё будем выстраивать вместе, руководитель погрузит в детали и подскажет, куда копать.
Отклики принимаем до 01.09.2026.
