Администратор детского центра «Речеград»
Москва, м. Юго-Западная
В детский центр «Речеград» ищем опытного, самостоятельного и очень организованного администратора, который умеет держать процессы под контролем и не ждёт постоянных напоминаний руководителя.
Нам нужен не просто человек для встречи посетителей, а надёжный помощник руководителя и координатор работы центра.
Что предстоит делать
* Встречать детей и родителей, создавать комфортную и доброжелательную атмосферу в центре.
* Принимать звонки и сообщения, консультировать родителей по услугам центра.
* Записывать клиентов на консультации и занятия.
* Вести расписание специалистов и контролировать его актуальность.
‼️Работать в AlfaCRM: вести карточки клиентов, расписание, посещения, оплаты, переносы и отмены занятий.
* Контролировать оплаты, абонементы.
* Вести необходимую отчётность.
* Работать с Word, Excel/Google Таблицами: самостоятельно создавать таблицы, списки, графики, документы.
* Оформлять и печатать договоры, заявления и другие документы.
* Взаимодействовать со специалистами центра.
* Контролировать текущие организационные вопросы.
* Выполнять административные поручения руководителя.
* Следить за порядком на ресепшене и в общих зонах центра.
Кого мы ищем
Для нас особенно важны: самостоятельность, ответственность и внимательность.
Мы ждём кандидата, который:
* имеет опыт работы администратором в детском, образовательном, медицинском или другом клиентском центре;
* имеет опыт работы в AlfaCRM — это будет большим преимуществом;
* уверенно работает с компьютером;
* хорошо владеет Word и Excel/Google Таблицами;
* умеет самостоятельно составить таблицу, оформить документ, найти информацию и решить обычную рабочую задачу;
* грамотно пишет и говорит;
* внимательно работает с цифрами, оплатами и расписанием;
* умеет вести несколько задач одновременно и ничего не терять;
* спокойно и доброжелательно общается с родителями;
* не боится ответственности и умеет принимать решения в рамках своих полномочий.
Нам особенно важно
Мы ищем человека, которому можно поставить задачу и быть уверенными, что она будет выполнена до конца
Что предлагаем
* Работа в современном детском центре рядом с **м. Юго-Западная**.
* Стабильный сменный график.
* Оплата: от 4500 за смену — в зависимости от опыта и компетенций.
* Возможность дополнительной премии по результатам работы.
* Понятные обязанности и зона ответственности.
* Работа напрямую с руководителем центра.
* Возможность со временем вырасти до старшего администратора / управляющего центра.
