улица Никитина 15А
В команду врача-косметолога Елизаветы Новосадовой открыт поиск бизнес-ассистента.
Елизавета сформировала узнаваемый личный бренд в Томске и большую базу постоянных клиентов. Сейчас проект находится в активной фазе развития: появляются новые направления, продукты и процессы, поэтому мы ищем человека, который сможет не просто выполнять поручения, а постепенно становиться полноценной опорой руководителя в организационных и бизнес-задачах.
Как руководитель, Елизавета открыта к диалогу, инициативе и развитию сотрудников. Поэтому эта вакансия подойдет человеку, который любит порядок, умеет быстро разбираться в новой информации, не боится ответственности и хочет расти вместе с проектом.
Чем предстоит заниматься
Работа с руководителем и текущими задачами
- быть на связи в рабочее время с 10:00 до 20:00 и иметь возможность оперативно отвечать на сообщения;
- присутствовать на очных встречах в Томске в среднем 1–2 раза в неделю;
- помогать с текущими организационными задачами: найти и структурировать информацию, заказать необходимое, подобрать подрядчика, организовать съемку, подготовить документ или бланк, составить техническое задание для сотрудника и т. д.
Работа с клиентами и продажами
- сопровождать клиентов на отдельных этапах воронки продаж;
- вести и актуализировать CRM-систему;
- контролировать фиксацию обращений и этапов работы с клиентами;
- делать необходимые рассылки;
- собирать обратную связь.
Бизнес-процессы и проекты
- участвовать в организации и внедрении крупных задач: переходе на новую CRM-систему, анализе конкурентов, разработке регламентов и инструкций, систематизации процессов и других проектах;
- контролировать сроки и выполнение поставленных задач;
- помогать превращать идеи руководителя в конкретный план действий и доводить задачи до результата.
Финансы
- вести отдельные блоки внутренней финансовой отчетности;
- собирать и систематизировать необходимые данные.
Кого мы ищем
Нам будет особенно комфортно работать с Вами, если Вы:
- организованны и внимательны к деталям;
- умеете самостоятельно искать информацию и находить решение, а не только выполнять пошаговые инструкции;
- быстро осваиваете новые сервисы и программы;
- умеете структурировать большой объем информации;
- соблюдаете сроки и договоренности;
- спокойно относитесь к многозадачности и быстро меняющимся задачам;
- готовы учиться и развиваться в разных направлениях бизнеса;
- умеете корректно и доброжелательно общаться с клиентами;
- проявляете инициативу и можете предложить более удобный или эффективный способ решения задачи.
Будет преимуществом, если Вы умеете работать в Canva, Figma, Photoshop, знакомы с CRM-системами, умеете создавать чат-ботов, работать с сервисами автоматизации или уверенно чувствуете себя в других технических инструментах.
Условия
График 5/2. Необходимая доступность для связи — с 10:00 до 20:00, при этом фактическая занятость в среднем составляет около 3 часов в день.
Очные встречи в Томске — в среднем 1–2 раза в неделю.
В команде четко распределены зоны ответственности: Вы понимаете, за что отвечаете именно Вы.
Прозрачная система оплаты: фиксированный оклад от 30 000 руб + премии за выполнение отдельных проектов и задач. На уровень дохода можно влиять результатами своей работы и объемом ответственности.
Уважаем личное время сотрудников и не предполагаем работу в выходные при стандартном режиме.
Работа напрямую с руководителем и возможность видеть, как принимаются и реализуются реальные бизнес-решения.
Много новых задач, инструментов и проектов — здесь действительно можно быстро получить сильный практический опыт и вырасти вместе с бизнесом.
Как откликнуться
В сопроводительном письме, пожалуйста, коротко расскажите:
- о Вашем предыдущем опыте работы;
- какие задачи Вы выполняли самостоятельно;
- какими программами и сервисами умеете пользоваться;
- какие Ваши навыки, на Ваш взгляд, особенно пригодятся в работе бизнес-ассистента.
Если у Вас есть примеры проектов, которые Вы самостоятельно организовали, систематизировали или довели до результата, обязательно расскажите о них.
Будем рады познакомиться!
