улица Радищева 55
Обязанности:
Координировать внутренние и внешние коммуникации: обрабатывать входящие звонки и письма, распределять запросы по ответственным, готовить краткие сводки по срочным обращениям.
Подготавливать документы (письма, отчёты, презентации, протоколы совещаний), проверять их на ошибки и соответствие корпоративному стилю.
Организовывать деловые встречи, командировки и мероприятия: бронировать, заказывать билеты и гостиницы, готовить необходимый пакет документов для поездки.
Вести документооборот: регистрировать входящие и исходящие документы, контролировать сроки исполнения поручений, формировать архивные папки.
Собирать и структурировать информацию по запросам руководителя (аналитические справки, подборки статей, данные по контрагентам).
Контролировать исполнение поручений внутри команды, фиксировать статусы задач, своевременно информировать руководителя о рисках срыва сроков.
Обеспечивать конфиденциальность информации и соблюдение правил информационной безопасности при работе с документами и перепиской
Решение административно-хозяйственных вопросов, заказ канцтоваров и др. для офиса, в том числе для его обустройства
Работа (обработка, анализ) с данными: таблицы (Excel / Google Sheets)
Работа с текстовыми документами в MS Word: оформление, корректировка, приведение к единому стилю
Требования:
-
Навыки работы с оргтехникой и ПК
-
Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, исполнительность
-
Знание электронного документооборота
-
Активность, инициативность
-
Быстрая обучаемость, высокий уровень самоорганизации, нацеленность на результат
-
Уверенное владение MS Office (Word, Excel) обязательно
-
Умение обрабатывать большой массив информации
Условия:
- Полностью официальное трудоустройство с первого рабочего дня, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, гарантий и компенсаций в соответствии с трудовым законодательством РФ;
- Своевременная и полностью белая заработная плата;
- Офис недалеко от центра города с удобной транспортной развязкой по адресу ул. Радищева, 55, недалеко от ТЦ «Алатырь»;
- Современная корпоративная техника, комфортное рабочее место;
- График работы: стандартная пятидневная рабочая неделя с гибким началом рабочего дня;
- Обеденный перерыв без жесткой привязки к общему графику;
- Работа в стабильной, надежной компании с культурой, основанной на взаимном уважении, доверии и готовности помогать друг другу, ведь для нас важна не только результативность, но и комфортная атмосфера, в которой хочется работать и развиваться;
- Рассмотрим Ваши зарплатные ожидания в зависимости от компетенций и опыта.
