Менеджер по документообороту Матч ТВ (англ. язык)

Матч ТВ - это Российский федеральный общедоступный телеканал о спорте и здоровом образе жизни.

В эфире канала трансляции главных спортивных событий, а также развлекательные передачи, посвященные спорту и программы о здоровом образе жизни.

Официальный сайт канала Матч ТВ предлагает к просмотру прямые трансляции спортивных событий, видео обзоры мероприятий, а также новости спорта со всего мира. На страницах Вы сможете найти интервью спортсменов и выпуски программ.

Обязанности:

• Вести и контролировать расходы на технические услуги, закупку оборудования, рекламные услуги департамента управления правами и департамента обеспечения эфира (резиденты/нерезиденты), а именно:

• осуществлять регистрацию всех расходов в соответствии с проектами договоров, поступающих счетов;
• осуществлять проверку полученных от контрагента первичных документов на соответствие условиям договора, корректного оформления;
• осуществлять подготовку первичных документов по договорам;
• осуществлять контроль за своевременностью отражения расходов в учете и получению всех необходимых документов от контрагента;
• осуществлять оплату контрагентам, в том числе подготовку всех необходимых сопутствующих документов;
• контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью.

При необходимости:

• Оформлять договорные отношения в рамках деятельности департамента управления правами и департамента обеспечения эфира согласно установленным процедурам в Организации, а именно:

• осуществлять подготовку проекта договора;
• осуществлять перевод и приведение проекта договора, полученного от контрагента, к условиям, удовлетворяющим Организацию;
• осуществлять согласование проекта договора с соответствующими подразделениями и контрагентами;
• осуществлять взаимодействие с сотрудниками кросс функциональных структурных подразделений по документальному оформлению всех сопутствующих документов для исполнения Обществом обязательств по договору;
• осуществлять запрос документов для прохождения проверки контрагента в соответствии о с локальными нормативными актами ;
• осуществлять запрос и предоставление контрагенту документов, необходимых для заключения договоров.

Требования:

• Навыки ведения делопроизводства
• Английский язык не ниже уровня В2
• Знание телевизионного процесса
• Знание и владение этикой делового общения
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание основ законодательства РФ о СМИ
• Знание особенностей отрасли теле- и радиовещания
• Уверенный пользователь компьютерных программ, информационных и справочно-правовых систем

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Рабочее место: Олимпийский пр-т, 14, БЦ "Даймонд холл"
• График работы: 5/2, 10:00-19:00 (офисный формат)
• Комфортный офис и зона активного отдыха
• Комьюнити по интересам
• Питание в офисе: кофе, чай в свободном доступе
• Корпоративная скидочная карта (скидка 20% для автоматов с едой)
• Скидки и предложения от партнеров на фитнес, занятия английским языком
• Корпоративная библиотека
• ДМС со стоматологией

Уважаемые кандидаты!
В сопроводительном письме просим вас указывать желаемый уровень заработной платы (если не указано в резюме) и ник для связи в тг