Ассистент отдела продаж

Логист-операционист / ассистент отдела продаж

О компании

Мы — российский производитель кабеленесущих систем: кабельных лотков, металлических коробов и комплектующих для прокладки кабельных трасс.

У нас собственное производство, стабильный спрос на продукцию и развитая дилерская сеть. Сейчас мы ищем в команду логиста-операциониста / ассистента отдела продаж, который будет отвечать за организацию перевозок, сопровождение отгрузок и решение текущих логистических вопросов.

Что предстоит делать

Поиск и организация транспорта

Искать автотранспорт под конкретные отгрузки: газели, фуры, транспортные компании и частных перевозчиков.

Согласовывать стоимость перевозки, вести переговоры с ТК и водителями, выбирать оптимальный вариант по цене и срокам.

Заблаговременно заказывать машины под плановые отгрузки, в том числе на выходные и нестандартное время.

Организовывать второй или резервный транспорт при срыве первоначального.

Решение форс-мажоров

Оперативно реагировать на проблемы в пути: повреждение груза, развал палет, задержка машины, опоздание на объект.

Взаимодействовать с водителем, транспортной компанией и клиентом до полного решения ситуации.

Организовывать фото- и видеофиксацию повреждений, передавать материалы в ТК и сопровождать претензию.

Согласовывать с клиентом изменения в графике доставки, перенос времени выгрузки или замену машины.

Контроль стоимости и оплаты

Проверять счета транспортных компаний на соответствие согласованным ставкам.

Контролировать своевременную оплату логистических счетов и взаимодействовать с бухгалтерией.

Вести учёт логистических затрат по отгрузкам.

Рассчитывать стоимость доставки при подготовке счетов клиентам с учётом веса, объёма, направления и выбранной ТК.

Заказы и первичная документация

Оформлять заявки на перевозку в 1С и системах транспортных компаний.

Готовить и контролировать комплект отгрузочных документов: ТТН, доверенности, этикетки на палеты, паспорта продукции.

Проверять корректность данных перед отгрузкой: количество, артикулы, маркировку.

Взаимодействовать с офис-менеджером и складом по готовности документов.

Взаимодействие со складом и производством

Согласовывать время погрузки со складом и транспортной компанией.

Контролировать соблюдение графика отгрузок и своевременно эскалировать задержки.

Координировать нестандартную упаковку и специальные условия погрузки.

Отслеживать статус доставки и подтверждать получение груза клиентом.

Работа с заказами покупателей в 1С УНФ

Создание и проведение реализаций

Создание счетов по запросу

Формирование отчетов по запросу

Условия

Оклад на испытательном сроке 2 месяца — 65 000 ₽.

После успешного прохождения испытательного срока — 80 000 ₽.

График: 5/2, с 8:00 до 17:00.

Работа в офисе.

Стабильная работа в производственной компании.

Возможности профессионального и карьерного роста.

Почему стоит выбрать нас

Мы производим востребованный продукт для строительного и промышленного рынка.

У компании собственное производство и большие возможности для развития.

Работа напрямую связана с реальными бизнес-процессами и позволяет видеть результат своей работы.

Мы заинтересованы в сильных специалистах и готовы давать возможности для профессионального и карьерного роста.