Делопроизводитель

Мы предлагаем:

• профессиональное руководство, понимание и доверие в команде, поддержка и помощь в любом рабочем вопросе;
• достойную заработную плату, оформление по ТК РФ;
• бесплатную парковку;
• оплачиваемый отпуск;
• оплачиваемые больничные листы;
• график работы: 5/2 (с 08.00 до 17.00);
• место работы: г. Зеленодольск, д. Новая Тура, Технополис. (Республика Татарстан, Зеленодольский р-он, с. Осиново, 788-км, 5)

Основные задачи:

• приём, первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции (в том числе в электронном виде), заявок на материалы
• распределение документов по ответственным исполнителям, контроль сроков исполнения поручений (предписаний)
• ведение журналов регистрации входящих, исходящих и внутренних документов, формирование номенклатуры дел.
• подготовка и оформление исходящей корреспонденции, проверка правильности оформления проектов документов.
• формирование, комплектование и хранение дел, подготовка документов к передаче в архив.
• работа с электронной системой документооборота (СЭД), внесение данных, контроль статусов.
• сканирование, копирование и систематизация документов, обеспечение сохранности конфиденциальной информации.

Наши ожидания:

• образование: среднее профессиональное или высшее (желательно по направлениям «Документоведение и архивоведение», «Управление персоналом», «Государственное и муниципальное управление»).

• опыт работы: от 1 года на должностях, связанных с делопроизводством, документооборотом или секретарской деятельностью

• профессиональные навыки: уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook), навыки работы в системах электронного документооборота (например, 1С: Документооборот, и др.)

• личные качества: внимательность, ответственность, организованность, стрессоустойчивость, умение работать с большими объёмами информации, грамотная устная и письменная речь.