Руководитель операционно-административного отдела

ООО «Кистоун Лоджистикс» более 17 лет оказывает транспортно-экспедиционные услуги по всему миру.

Сейчас мы развиваем собственное технологическое направление в сфере переоборудования грузового и специального транспорта.

В связи с этим мы ищем сильного лидера, который разгрузит топ-менеджмент, выстроит эффективную систему управления и свяжет мидл-офис с производственной базой в единый механизм.

ВАЖНО: укажите в сопроводительном письме минимальный уровень дохода, ниже которого не готовы рассматривать вакансию в принципе, руководящий опыт работы (и количество подчинённых) и реализованные Вами проекты в области создания системы контроля исполнения поручений, построения бизнес-процессов, написания регламентов и управления офисом.

Основные задачи:

• Оптимизировать и регламентировать операционные процессы внутри компании, внедрять лучшие практики, взять на себя ряд обязанностей по операционным процессам, разгрузив вышестоящих руководителей.

• Связь с производством. Налаживание бесперебойного контакта, документооборота и обмена информацией между офисной командой (закупки, клиенты) и производственным сектором.

• Построение бизнес-процессов. Моделирование, описание и запуск «с нуля» регламентов .

• Система управления задачами. Внедрение системы контрольных карт (трекинга) по исполнению поручений, прозрачный контроль статусов и сроков, своевременное выявление отклонений.

• Мотивация персонала. Разработка предложений по материальной и нематериальной стимуляции сотрудников, защита проекта перед руководством и лидирование его внедрения.

• Курирование локальных HR-вопросов офиса (без КДП), дисциплина, адаптация.

• Управление бэк-офисом. Контроль работы подчиненных сотрудников (закупки для нужд офиса, клиентский сервис).

Ожидания по квалификации:

• Опыт работы от 3 лет на позициях «операционный директор», «операционный менеджер», «административный директор», «руководитель административного (административно-хозяйственного) отдела» или «ведущий системный менеджер».
• Умение мгновенно разбираться в бизнес-процессах и "перехватывать" управление, давая результат.
• Успешный опыт координации кросс-функциональной команды (закупщики, менеджеры).
• Умение выстраивать регламенты, автоматизировать контроль задач, обеспечивать соблюдение сроков и поддерживать порядок в рабочих процессах.

• «Упаковка идей» руководителей, участие в их реализации.

• Участие в совещаниях, ведение протоколов главных совещаний, фиксация задач в протоколах и в электронной системе.

• Опыт работы в производственных, технических, автотранспортных или инжиниринговых компаниях будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Реальный карьерный и финансовый рост по мере оптимизации процессов и масштабирования компании.
• Возможность реализовать свои идеи, защитить их перед исполнительным директором и построить систему «под себя».
• Стабильность, амбициозные технические задачи и поддержку со стороны руководства.

Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования и зависит от опыта и квалификации соискателя