Афонская улица 2
Ищем бухгалтера на участок первичной документации для ведения операционного бухгалтерского учета по двум юридическим лицам.
Нам нужен человек, который не просто проводит полученные документы в 1С, а отвечает за завершенность документооборота по своему участку: контролирует наличие и корректность документов, своевременно запрашивает недостающие и доводит каждую операцию до полного комплекта первичной и закрывающей документации.
Условия:
заработная плата 90 000–100 000 руб., итоговый уровень обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования;
официальное трудоустройство;
пятидневная рабочая неделя;
полный рабочий день с понедельника по четверг, в пятницу — сокращенный рабочий день до 17:00;
работа в офисе в Санкт-Петербурге;
ДМС.
Основные обязанности:
ведение первичной документации по двум ООО;
поступления товаров и услуг, реализации, возвраты и иные хозяйственные операции;
проверка правильности оформления и комплектности первичных документов;
работа с УПД, счетами-фактурами и иными первичными и закрывающими документами;
работа в 1С;
ведение расчетов с поставщиками и покупателями, акты сверок;
контроль дебиторской и кредиторской задолженности по своему участку;
работа с ЭДО: получение, отправка, подписание и контроль документов;
самостоятельный запрос недостающих закрывающих документов у контрагентов;
систематизация и хранение бухгалтерской документации.
Банк и ВЭД:
работа с банк-клиентом и банковскими выписками;
подготовка и проведение рублевых платежей;
валютные платежи в рамках ВЭД;
подготовка документов для банка и взаимодействие с банком по валютным операциям;
отражение поступления импортного товара;
работа с ГТД и сопутствующей документацией по импортным поставкам.
Договорный документооборот:
Одной из задач на первоначальном этапе будет совместно с юристом привести в порядок существующий договорный документооборот, а затем поддерживать установленную систему:
систематизация действующих договоров и документов к ним;
контроль наличия подписанных экземпляров;
контроль комплектности документов по контрагентам;
организация понятной системы учета и хранения договоров;
контроль получения оригиналов и электронных экземпляров;
увязка договора, первичной и закрывающей документации в единую документальную цепочку.
Юридическая экспертиза и разработка условий договоров в обязанности бухгалтера не входят -это зона ответственности юриста.
Первичная документация по ГОЗ:
ведение и систематизация первичной документации по государственному оборонному заказу;
контроль корректности и комплектности документов по ГОЗ;
идентификация документов в разрезе соответствующих контрактов и заказов;
контроль наличия необходимых реквизитов;
взаимодействие с главным бухгалтером и ответственными сотрудниками;
подготовка первичных документов и исходных данных для ведения раздельного учета по ГОЗ.
Методология раздельного учета, экономические расчеты и общий контроль учета ГОЗ остаются в зоне ответственности главного бухгалтера/ответственного специалиста. Зона этого бухгалтера -полная, корректная и своевременная первичная документация.
Кадровое делопроизводство
приемы, переводы, увольнения, отпуска;
трудовые договоры и дополнительные соглашения;
приказы и иная кадровая документация;
контроль комплектности личных документов сотрудников;
систематизация и хранение кадровых документов по юридическим лицам.
Требования:
опыт работы бухгалтером на первичной документации;
уверенное владение 1С, ЭДО и банк-клиентом;
понимание полного цикла первичного документооборота;
способность самостоятельно вести и контролировать свой участок;
внимательность, системность и аккуратность;
умение работать с большим объемом документов и соблюдать сроки.
Опыт ВЭД, валютных платежей, ГТД, ГОЗ, агентских схем и кадрового делопроизводства будет преимуществом.
Ключевой результат работы: по своему участку бухгалтерия и документооборот находятся в контролируемом состоянии -операции своевременно отражены в 1С, первичные и закрывающие документы собраны, договоры систематизированы, расчеты сверены, документы по ГОЗ корректно идентифицированы и подготовлены для дальнейшего учета.
