Секретарь

Обязанности:

• Выполнение поручений, заданий и указаний руководителя филиала.
• Организация телефонных переговоров по направлениям, своевременное предоставление информации должностным лицам филиала.
• Прием, встреча посетителей (заказ пропусков, обеспечение и создание комфортных условий, консультирование по административным вопросам, предоставление необходимой информации).
• Выполнение организационных поручений.
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность.
• Предоставлять в отдел кадров Исполнительного аппарата первичные документы сотрудников филиала. Прием заявлений на прием, увольнение, перевод и отпуск работников.
• Оформление и отправка писем и телеграмм.

Требования:

• Высшее профессиональное образование
• Word, Excel, 1 С: Документооборот

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Материальная помощь в связи с значимыми личными событиями и непредвиденными ситуациями;
• Работа по производственному календарю с сохранением всем принятых законодательством праздничных и выходных дней;
• Годовое вознаграждение;
• Корпоративные награды и материальное поощрение особо отличившимся сотрудникам;
• Бронирование ( отсрочка от призыва) для военнообязанных ;
• Детские подарки детям до 14 лет;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00, в пятницу сокращенный рабочий день до 15.30; обеденный перерыв с пн.по чт-г 45 мин. с 12:00 до 12:30, в пт. 30 мин. с 12 до 12:30; выходные дни - суббота, воскресенье