Ассистент в отдел продаж

Ищем специалиста, который будет обеспечивать полный цикл административного и операционного сопровождения заказов — от оформления документов до передачи заказа в производство и контроля его выполнения.

Вы будете ключевым связующим звеном между клиентом, менеджером по продажам, дизайнерами, производством и бухгалтерией, обеспечивая своевременное движение заказа на всех этапах

Чем предстоит заниматься:

• Готовить и оформлять договоры, спецификации, счета и сопутствующую документацию по заказам отдела продаж;
• Работать в 1С: заводить новых заказчиков, оформлять заказы, контролировать корректность данных и документов, выставлять счета и контролировать оплату заказа;
• Принимать заказ от менеджера по продажам и контролировать его прохождение по всем этапам;
• Координировать взаимодействие между менеджерами по продажам, дизайнерами и производством, передавать необходимые данные и документы дизайнерам и производству;
• Контролировать сроки подготовки макетов, согласований и выполнения заказа;
• Своевременно информировать менеджера по продажам о ходе заказа, задержках и возникающих вопросах;
• Проверять комплектность и корректность документации;
• Вести внутреннюю отчетность по заказам;

Мы ожидаем от Вас:

• Опыт работы ассистентом отдела продаж, менеджером по сопровождению заказов, координатором или специалистом по документообороту;
• Уверенное владение ПК и офисными программами;
• Опыт работы в 1С или готовность быстро обучиться;
• Внимательность к деталям и документам;
• Организованность и умение работать с большим количеством задач одновременно;
• Ответственность за соблюдение сроков выполнения поставленных задач;
• Грамотная, уверенная речь, настойчивость;
• Способность самостоятельно контролировать задачу до её полного завершения;

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании и понятный функционал
• Оформление по ТК РФ
• Стабильную заработную плату
• Работу в команде профессионалов, где результат напрямую зависит от вашей организованности и внимательности
• Возможность профессионального роста в сфере продаж и сопровождения заказов