Администратор проектов

Обязанности:

• Администрировать портфель НИОКР-проектов, делопроизводство, весь документооборот, контролировать сроки выполнения этапов и оплат;
• Мониторить и контролировать по основным параметрам портфеля НИОКР-проекты;
• Поддерживать и развивать информационную систему управления НИОКР-проектами;
• Организовывать совещание по управлению портфелем НИОКР-проектов, в т.ч. подготавливать необходимую информацию, материалы и помещения, подготовка и согласование итоговых протоколов;
• Организовывать контроль исполнения решений совещаний;
• Организовывать сбор отчетов исполнителей, консолидировать отчетную информацию, предоставлять всю отчетную документацию по портфелю НИОКР-проектов в соответствии с установленными требованиями, работать в SAP и иных программах;
• Инициировать разработку и самостоятельная разработка шаблонов регламентной документации и процедур
• Подготавливать справки, презентации и отчеты по управлению портфелем НИОКР-проектов;
• Разрабатывать и актуализировать иную проектную и договорную документацию;
• Выполнять регламентные коммуникационные процедуры, рассылать документацию по проектам заинтересованным сторонам;
• Подготавливать и проводить нерегламентированные коммуникации с внешними контрагентами;
• Подготавливать и проводить иные формы документационного и информационного обеспечения процессов управления проектом;
• Вести документооборот программ проектов в соответствии с требованиями НМД компании;
• Информировать непосредственного руководителя о выполнении задач.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт ведения договорной, закупочной, тендерной деятельности от 2-х лет;
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), SAP, 1C, Tessa;
• Умение работать с большим объемом информации, аналитические способности;
• Компетенции ведения переговоров, умение убеждать и договариваться;
• Четкая дикция, грамотная речь;
• Высокая ответственность, самостоятельность, оперативность, настойчивость, внимание к деталям, стрессоустойчивость;

Условия:

• Срочный ТД
• Удобное местоположение в центре города
• Социальный пакет (ДМС и т.д.)