Мы — официальный партнёр сети «Самокат» (ООО «Умный ритейл»). Обеспечиваем качественную уборку магазинов более чем в 40 городах. В связи с масштабированием проекта мы ищем опытного менеджера по ведению клинингового проекта в ряде городов.
Чем предстоит заниматься
Управление персоналом (клинеры/уборщики):
-
Подбор и адаптация уборщиков на объекты (графики 2/2, 5/2, 6/1).
-
Контроль наличия действующих медкнижек и разрешительных документов (миграционный учёт).
-
Обеспечение оперативной замены выбывших сотрудников (болезнь, увольнение).
Планирование и координация:
-
Составление еженедельных графиков уборок по объектам.
-
Контроль фактического выхода сотрудников на смены.
-
Оперативное информирование Заказчика о срывах и поиск решений.
Контроль качества и документооборот:
-
Проверка чек-листов уборок (по формам Приложения №4 к договору).
-
Организация подписания чек-листов представителем Заказчика в течение 1 часа после уборки.
-
Ежемесячное формирование Актов выполненных работ для Заказчика.
Отчётность и расчёты с персоналом:
-
Еженедельное формирование платёжных ведомостей для уборщиков (на основе отработанных смен и подписанных чек-листов).
-
Взаимодействие с бухгалтерией для своевременных выплат.
МТО и закупки:
-
Поиск поставщиков химии, инвентаря и роторных поломоечных машин.
-
Проверка сертификатов на чистящие средства.
-
Заключение договоров с поставщиками, контроль наличия расходников на объектах.
Работа в CRM и контроль сроков документов:
-
Ведение базы сотрудников в Битрикс24 с контролем сроков действия документов.
-
Контроль сроков патентов, РВП, ВНЖ у иностранных работников (предупреждение штрафов и депортации).
-
Загрузка чек-листов, актов, отслеживание статусов выполнения задач.
Что мы предлагаем
-
Стабильную занятость на долгосрочном проекте.
-
Оклад 60 000 рублей + ежемесячная мотивация.
-
График 5/2 (выходные — суббота, воскресенье).
-
Работа полностью удаленно.
-
Дружный коллектив и поддержка со стороны руководства.
Наши требования
-
Опыт работы в клининговой сфере или управлении проектами с массовым персоналом (от 1 года).
-
Знание основ миграционного законодательства (патенты, РВП, ВНЖ) — приветствуется.
-
Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel — табели, ведомости), опыт работы в CRM (Битрикс24 будет преимуществом).
-
Понимание процессов приёмки услуг по чек-листам и актам.
