Специалист по документообороту (1С, отдел закупок)

О компании

КОМПЛЕКТ ПРО — федеральный эксперт в комплексном оснащении образовательных и государственных учреждений «под ключ». География наших проектов — вся страна: от Калининграда до Камчатки и Чукотки, включая Урал, Сибирь и Дальний Восток.

Мы создаём современные пространства для обучения: от уютных классов до VR-лабораторий. Наши клиенты — государственные и частные школы и детские сады, которые доверяют нам проекты любого масштаба.

Сейчас мы растём и усиливаем документальный контур отдела закупок. Ищем человека, который возьмёт на себя порядок в базе и в документах.

Чем предстоит заниматься

- Работа с ценами и номенклатурой: обновление прайсов поставщиков в 1С в день поступления, ведение и актуализация карточек номенклатуры, контроль корректности артикулов и цен.

- Первичная документация: ввод счетов, накладных, УПД и счетов-фактур в 1С в течение рабочего дня, проверка комплектности и правильности реквизитов до внесения в базу.

- Электронный документооборот: обработка документов в ЭДО (Диадок / СБИС), работа с системой по маркируемым товарам.

- Отгрузочный контур: подготовка отгрузочных документов по заявкам менеджеров, формирование полного пакета документов для партнёров и заказчиков, ведение реестра договоров поставки.

- Порядок в базе: контроль отсутствия незакрытых документов по завершённым поставкам, сверка данных с поставщиками, помощь бухгалтерии при подготовке к сверкам.

Что мы ждём от вас

Обязательно:

• опыт работы с первичной документацией от 1 года (закупки, склад, бухгалтерия — любое из направлений);
• уверенная работа в 1С (УТ, УНФ или Бухгалтерия) на уровне ввода и проверки документов;
• знание ЭДО (Диадок, СБИС или аналог) и понимание принципов работы с маркировкой «Честный знак»;
• Excel на уровне сортировок, фильтров, ВПР;
• внимательность к цифрам и реквизитам: у нас госзаказчики, ошибка в документе стоит дорого;
• умение держать темп и не откладывать ввод «на завтра».

Будет плюсом:

• опыт работы с госконтрактами и приёмкой по 44-ФЗ / 223-ФЗ;
• опыт работы в торговой или снабженческой компании;
• знание товарных групп: мебель, оборудование, техника.

Условия

Испытательный срок (до 3 месяцев): оклад 40 000 ₽ на руки. Возможны премии за аккуратность и оперативность в работе.

После испытательного срока: оклад 40 000 ₽ + KPI до 10 000 ₽ — итого до 50 000 ₽ на руки.

KPI прозрачные, считаются из данных 1С, полностью в зоне вашего влияния:

• доля первичных документов, внесённых в базу в срок;
• доля прайсов, отражённых в 1С в день поступления;
• отсутствие расхождений по вине ввода при сверках;
• отсутствие незакрытых пакетов документов по завершённым поставкам на конец месяца.

Никаких «премий по настроению руководителя»: показатели и пороги фиксируются в положении о мотивации, с которым вы знакомитесь при выходе.

Атмосфера и инструменты:

• график 5/2 (09:00–18:00), без переработок и работы по выходным;
• современный офис в центре города, оборудованное рабочее место;
• сильная команда профессионалов, адекватное руководство, наставничество и поддержка на входе;
• кофе и чай для хорошего настроения;
• оформление по ТК РФ с первого дня, выплаты два раза в месяц без задержек.

Как откликнуться

Отправьте отклик с резюме. В сопроводительном письме коротко напишите, в какой конфигурации 1С вы работали и с какой системой ЭДО. Мы отвечаем на все отклики в течение двух рабочих дней. Собеседование — одно, с руководителем отдела снабжения.