Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• подготовка и оформление договоров, внесение в них правок, контроль корректности формулировок и комплектности документов;
• организация и сопровождение закупочной деятельности, включая участие в электронных аукционах: подготовка заявок, сбор и проверка комплекта документов, отслеживание сроков и этапов процедур;
• контроль бухгалтерских операций в части документального сопровождения: сверка первичных документов, проверка соответствия данных в документах и учётных системах, подготовка пакетов документов для бухгалтерии, контроль сроков предоставления закрывающих документов;
• участие в подборе персонала: размещение вакансий, первичный отбор резюме, организация собеседований, взаимодействие с кандидатами;
• ведение кадрового документооборота: оформление приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений, учётных форм, подготовка документов для отчётности, обеспечение хранения и систематизации кадровых документов;
• работа с входящей и исходящей документацией: регистрация, распределение, контроль исполнения, формирование дел и архива;
• выполнение иных поручений директора в рамках административно-хозяйственной и организационно-документационной поддержки.

Требования к кандидату:

• среднее профессиональное или высшее образование;
• опыт работы с договорной документацией и в сфере закупок (в том числе с электронными площадками) — желательно;
• понимание базовых принципов бухгалтерского и кадрового документооборота;
• уверенное владение MS Office (Word, Excel), системами электронного документооборота и электронной почтой;
• внимательность к деталям, аккуратность при работе с цифрами и текстами;
• умение работать с большими объёмами информации, соблюдать сроки и расставлять приоритеты;
• грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения и переписки.

Условия:

• стабильная заработная плата: от 30000 рублей в месяц
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• график работы 5/2, с 09:00ч. до 17:00ч.
• работа в офисе, преимущественно с документами и в информационных системах;
• возможности для профессионального роста и освоения смежных процессов.