Начальник архива

Сотрудник требуется в ООО НИИСТИС

Общество с ограниченной ответственностью Научно-исследовательский институт сложных телекоммуникационных и информационных систем с момента своего создания занимается выполнением заказных НИОКР, оказанием инжиниринговых услуг по разработке телекоммуникационного и радиоэлектронного оборудования, изготовлением отдельных узлов опытных образцов изделий по заказу предприятий радиоэлектронного кластера Республики Башкортостан.

Обязанности:

-прием технической документации от разработчиков и подразделений;

-проверка комплектности передаваемой в архив документации;

-регистрация и учет поступивших документов и комплектов документации;

-систематизация и хранение бумажной и электронной документации;

-формирование и ведение реестра хранящейся документации;

-обеспечение сохранности оригиналов и контрольных экземпляров документов;

-учет актуальных версий документации;

-учет поступивших изменений и замена утративших актуальность экземпляров после утверждения изменений;

-обеспечение наличия актуального контрольного комплекта документации по каждому изделию;

-учет выдачи, возврата и перемещения документации;

-выдача документации сотрудникам и подразделениям в установленном порядке;

-контроль своевременного возврата выданной документации;

-предотвращение несанкционированного использования устаревших версий документов;

-периодическая сверка архивных комплектов с реестром документации;

-выявление отсутствующих, дублирующихся и неактуальных документов;

-организация восстановления недостающих документов совместно с ответственными подразделениями;

-взаимодействие с разработчиками, УНТР,

-производством и другими подразделениями по вопросам движения документации;

-оформление передачи документации между организациями группы компаний «Полигон»;

-подготовка справок и отчетов о состоянии архива и движении документации;

-разработка и актуализация внутренних правил работы с архивной документацией.

Требования:

-опыт ведения документооборота или архива;

-понимание принципов регистрации, учета и хранения документации;

-умение работать с большими массивами документов;

-умение вести реестры и учетные формы;

-понимание принципов версионности и актуальности документов;

-умение контролировать выдачу, возврат и перемещение документации;

-уверенное владение Microsoft Word и Excel;

-грамотная письменная речь;

-высокая внимательность при работе с обозначениями, номерами и версиями документов;

-системность и аккуратность;

-способность самостоятельно организовать документооборот и поддерживать установленный порядок.

Условия:​​​​​​​

• ​​​​ООО НИИСТИС входит в реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий.

  -Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

  -График работы 5/2, с 08.00 до 17.00;

  -Белая заработная плата;

  -Полный социальный пакет;

  -Полный рабочий день на территории работодателя;

  -Комфортный офис в центре города;

  -Дружный, молодой коллектив, возможность профессионального роста и развития;

  -Работа с профессионалами, увлечёнными своим делом;

  -Огромные возможности для самореализации, личностного, профессионального и карьерного роста;

  -Размер заработной платы оговаривается индивидуально по итогам собеседования.

  ​​​​​​​​​​​​​​Благодарим за интерес, проявленный к нашей Компании!

  Надеемся, что полученная информация о вакансии была Вам полезна и именно Вы станете нашим сотрудником! ​​​​​​​