Офис-менеджер

В нашу компанию требуется офис-менеджер — организованный, аккуратный и ответственный человек, который поможет поддерживать порядок в офисе и обеспечивать его ежедневную работу.

Обязанности:

• Встреча клиентов и гостей компании, предложение чая/кофе;
• Поддержание порядка и чистоты в офисе;
• Ведение кассы и кассовых операций;
• Работа с договорами и внутренними документами компании;
• Работа в 1С:
  • заведение новых клиентов;
  • оформление приходов и расходов;
  • оформление возвратов;
  • внесение необходимой информации и документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса:
  • заказ канцтоваров;
  • закупка продуктов, воды, кофе, чая;
  • контроль наличия хозяйственных и других необходимых товаров;
• Организация отправки и получения документов, корреспонденции и доставок;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Помощь в организации корпоративов, праздников и внутренних мероприятий компании;
• Выполнение текущих административных поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы в 1С будет преимуществом;
• Аккуратность и внимательность при работе с деньгами и документами;
• Ответственность и исполнительность;
• Организованность и умение самостоятельно контролировать текущие задачи;
• Доброжелательность и грамотная речь;
• Умение общаться с клиентами и сотрудниками;
• Желание создавать комфортную и приятную атмосферу в офисе.

Условия:

• Работу в стабильной компании;
• График работы 5/2;
• Стабильную заработную плату;
• Дружный коллектив;
• Корпоративные мероприятия;
• Возможность развиваться и брать на себя более интересные административные и организационные задачи.