Помощник руководителя/Бизнес-ассистент в производственную компанию

Мы — стабильная инжиниринговая компания. Сейчас мы выходим на новый этап развития и открываем вакансию Помощник управляющего директора. Нам нужен компетентный специалист, который обеспечит бесперебойную работу руководителя и эффективную поддержку управленческих процессов. Это отличная возможность для кандидатов с опытом административной работы, желающих развиваться в сфере делопроизводства и организационного сопровождения.

Обязанности:

• Составление, редактирование и обработка деловой корреспонденции;
• Ведение и систематизация документооборота;
• Подготовка документации перед согласованием (договоры, акты, коммерческие предложения, внутренние регламенты);
• Контроль соблюдения сроков подписания документов;
• Ведение протоколов совещаний;
• Сбор и анализ данных по текущим проектам по запросу руководителя;
• Контроль выполнения задач по проектам, напоминание о текущих вопросах;
• Взаимодействие с внешними контрагентами : организация встреч, деловая переписка;
• Организация командировок : бронирование билетов, отелей, виз, страховок, трансферов;
• Решение бытовых вопросов офиса : закупка канцелярии, расходных материалов;
• Выполнение персональных поручений руководителя (конфиденциальность обязательна).

Требования:

• Высшее образование будет преимуществом;
• Опыт работы ассистентом руководителя будет преимуществом;
• Навыки работы с документами (договоры, отчеты, презентации);
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, PowerPoint, Word), Google Docs, CRM-систем;
• Аналитический склад ума, умение работать с большими объемами задач;
• Системное мышление, грамотная речь, дипломатичность в общении.

Условия работы:

Место работы: Боровский район, М-3 Украина, 99-й километр, 4
График: Полный день, 5/2, с 8:00 до 17:00
Корпоративный трансфер из г. Обнинск
Удобный подъезд для владельцев транспорта - при наличии
Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня

Мы предлагаем:

Конкурентную заработную плату;
Обучение и наставничество – вы будете работать в команде профессионалов, внешнее обучение, курсы повышения квалификации по направлениям деятельности предприятия;
Стабильную работу в развивающейся инжиниринговой компании;
Возможности для карьерного роста внутри компании;
ДМС - после прохождения испытательного срока (3 мес.);
Комфортный офис с бесплатными чаем, кофе и легкими перекусами

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью успешного предприятия! Мы ждем ваших резюме и готовы ответить на все ваши вопросы.