Секретарь руководителя

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: календарь, встречи, совещания.
• Приём и распределение звонков, работа с электронной почтой.
• Ведение деловой переписки.
• Подготовка документов, справок и материалов к встречам.
• Организация переговоров и деловых встреч.
• Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения сроков.
• Ведение документооборота и делопроизводства.
• Встреча посетителей и сопровождение гостей.
• Взаимодействие с сотрудниками компании и партнёрами.
• Выполнение текущих организационных поручений руководителя.
• Соблюдение конфиденциальности информации.

Требования:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером, ассистентом или помощником руководителя.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение офисными программами.
• Навыки деловой переписки и коммуникации.
• Высокая организованность и внимательность к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Ответственность, пунктуальность и исполнительность.
• Тактичность, стрессоустойчивость и доброжелательность.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Презентабельный внешний вид и деловой стиль общения.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы 5/2.
• Стабильная заработная плата.
• Комфортный офис и рабочее место.
• Работа непосредственно с руководителем компании.