Херсонская улица 43к3
Обязанности:
-
Ведение документооборота и деловой переписки по проекту;
-
Ведение протоколов совещаний;
-
Учет поступающей на проекты корреспонденцию, передача ее для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
-
Учет и архивирование корреспонденции и документации;
-
Подготовка закрывающих проект документов (акты сдачи-приемки работ, УПД, ТОРГ-12 и т.д.);
-
Взаимодействие с контрагентами по телефону, электронной почте и/или другим принятым в Обществе коммуникационным системам в части согласования организационных и административных вопросов и вопросов по исполнению проектов;
-
Подготовка методической и справочной информации для регулирования деятельности отдела управления проектами;
-
Подготовка, согласование и исполнение кадровых документов при оформлении в командировки работников Отдела управления проектами;
-
Сбор и консолидация информации, полученной от руководителей проекта;
-
Подготовка и согласование заявок на оплату;
-
Подготовка приказов по проекту;
-
Содержание офиса, заказ канцелярии и расходных материалов.
Требования:
- Высшее образование
-
Опыт работы по специальности или направлению деятельности не менее 3 лет;
- Знание офисных программ;
- Знание основ договорной работы и проектного управления;
- Знание этики делового общения.
Условия:
-
Белая заработная плата;
-
График работы 5/2 (возможны выезды на объекты заказчика для проверки/настройки оборудования и оказания консультации);
-
ДМС (расширенный пакет + стоматология);
-
Обучение за счет компании;
-
Бесплатный корпоративный транспорт от метро Калужская и Зюзино;
-
Оформление в соответствии с ТК РФ;
-
В компании предоставляются возможности для профессионального и карьерного роста!
В сопроводительном письме просьба указать желаемый уровень оплаты труда.ТЭК Информ официальная аккредитованная ИТ компания, есть бронирование.
