Animaway — это онлайн-проект для людей, которые увлекаются психологией и саморазвитием, хотят укрепить физическое и ментальное здоровье, лучше понять себя и стать счастливее.
Рейки — энергетическая практика, признанная методом нетрадиционной медицины во многих странах мира. Более 5 млн человек практикуют Рейки по всему миру, среди них — Анжелина Джоли, Джордж Клуни, Николь Кидман, Сандра Баллок, Ума Турман и многие другие.
Наша миссия — нести Рейки в каждую семью, чтобы как можно больше людей становились счастливее, целостнее, улучшали качество жизни и воплощали смелые мечты.
Мы предлагаем:
- Удалённый формат (полностью онлайн);
- График: 5/2 с 9:00 до 20:00 по МСК (в выходные — на связи);
- Оплата: фикс + KPI (обсуждаем на собеседовании);
- Испытательный срок — 1 месяц;
- Обучение за счёт компании;
- Карьерный рост — работа в растущем проекте даёт возможности для развития до руководителя направления.
Ваша роль — быть «правой рукой» руководителя. Это 80% бизнес-задач и 20% личных поручений. Ключевые задачи:
Организационные и управленческие:
- Полное ведение графика руководителя (встречи, поездки, события);
- Протоколирование встреч и контроль выполнения задач;
- Организация офлайн-мероприятий для команды и учеников;
- Структурирование обратной связи от команды;
- Создание базы знаний (регламенты, чек-листы, инструкции);
- Транскрибация обучений, фиксация смыслов, передача в работу;
- Организация съёмок и фотосессий собственника (включая питание и логистику).
Операционные и бизнес-процессы:
- Поиск и управление подрядчиками;
- Ведение деловой переписки на английском (договоры, переговоры);
- Открытие международных счетов, оформление виз;
- Ведение соцсетей и публикация сообщений в Telegram и других каналах от лица эксперта;
- Документооборот, работа с договорами, взаимодействие с юридическим и финансовым отделами;
- Коммуникации с клиентами, телефонные переговоры;
- Аудит бизнес-процессов разных отделов и их эффективности;
- Контроль сроков и реализации задач, поставленных руководителем;
- Координация команды, ведение планерок и протоколов;
- Контроль создания дашборда показателей для руководителя;
- Отслеживание цифр по маркетингу в разрезе ответственных за метрики и передача сводок;
- Поиск «сломанных» бизнес-процессов и их перестройка;
- Оптимизация вовлечения руководителя в операционные задачи;
- Отслеживание сообщений от сотрудников в адрес руководителя (чаты, Битрикс);
- Выстраивание личного графика руководителя в систему.
Маркетинг и развитие:
- Поиск новых подрядчиков, посевы, работа с блогерами, коллаборации со школами;
- Работа с ИИ (нейросетями) для создания контента и презентаций;
- Создание презентаций, работа в Tilda, Figma, CRM, Zoom, GetCourse.
Личные поручения руководителя:
- Travel-поддержка (покупка билетов, бронирование отелей, трансферы);
- Запись на процедуры, организация химчисток и бытовых услуг;
- Организация подарков, поздравлений, личных событий.
Чего мы ждём от вас?
- Опыт от 1 года на позиции бизнес- или личного ассистента;
- Английский язык не ниже A2 (деловая переписка, договоры, переговоры);
- Навыки работы с таск-менеджерами, Google-таблицами и календарём;
- Умение создавать регламенты и настраивать процессы «с нуля»;
- Системность — любите порядок в документах и задачах;
- Проактивность — предугадываете задачи до их появления;
- Коммуникабельность — умеете выстраивать отношения с окружением руководителя;
- Повышенная ответственность и умение работать в режиме многозадачности;
- Честность, экологичность, ориентация на результат.
Качества, которые будут преимуществом
- Знание Tilda, Figma, CRM-систем (AmoCRM / Битрикс), GetCourse;
- Опыт работы с нейросетями (ChatGPT, Midjourney и др.);
* Понимание маркетинговых метрик и опыт работы с подрядчиками.
