Менеджер по закупкам и логистике (компания-дистрибьютор VOLGA)

Обязанности:

• Отслеживание исполнения заказов поставщиками: подтверждение, отгрузка, таможенное оформление импортных поставок, контроль сроков прибытия.
• Координация приёмки товара на складе: контроль количества, качества, комплектности и сопроводительных документов.
• Решение операционных вопросов при задержках, недопоставках, пересорте, браке и повреждениях товара — взаимодействие с поставщиками, складом и перевозчиками.
• Ведение календаря поставок и контроль транзитных грузов.
• Расчёт и контроль оптимального уровня товарных запасов (страховых, текущих, сезонных), мониторинг оборачиваемости SKU.
• Координация движения грузов по цепочке дистрибуции «поставщик — склад — конечный клиент», контроль соблюдения сроков и объёмов отгрузки.
• Оперативное решение вопросов по приёмке, отгрузке и возвратам товара.
• Приём, обработка и урегулирование претензий от дилеров и конечных клиентов по качеству, количеству, комплектности, повреждениям и срокам поставки.
• Проверка обоснованности претензий с использованием отгрузочных документов, фото, актов приёмки и данных перевозчиков.
• Ведение рекламационного документооборота с локальными и импортными поставщиками.
• Подготовка отчётности по движению товара: приход, расход, остатки, оборачиваемость.
• Контроль дебиторской задолженности по авансам и предоплатам поставщикам.
• Расчёт и предоставление показателей эффективности работы с поставщиками и складом.
• Сбор и консолидация потребностей дилерской сети с учётом складских остатков, сезонности и статистики расхода.
• Расчёт оптимального объёма заказа с учётом страхового запаса, минимальных партий, транзитного времени и бюджетных ограничений.
• Формирование заказов поставщикам и внутренних заказов на центральный склад.
• Планирование, консолидация и формирование сводных заявок от дилерской сети для последующей отправки поставщикам и на внутренний склад.
• Корректировка графиков закупок с учётом изменения спроса, валютных курсов и срывов поставок.
• Заключение и пролонгация договоров поставки, спецификаций и рамочных соглашений.
• Мониторинг исполнения поставщиками договорных обязательств: сроки, объёмы, цены, штрафные санкции.
• Актуализация базы поставщиков и номенклатурных карточек в учётной системе.
• Организация движения документов в системах ЭДО, контроль корректности закрывающих документов.
• Координация работы со смежными подразделениями (закупки, контроль качества, маркетинг, региональное развитие) для синхронизации поставок, запуска новых продуктов и решения логистических задач.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно техническое - автомобилестроение, транспорт, механика; или экономическое);
• Опыт работы от 3 лет в автомобильном бизнесе (импортер, дистрибьютор);
• Опыт работы с запасными частями (подбор по VIN, каталожные номера), опыт взаимодействия с дилерской сетью;
• Знание устройства автомобиля и принципов взаимозаменяемости запасных частей;
• Уверенное чтение каталожных номеров и работа с электронными каталогами;
• Уверенный пользователь 1С, опыт работы с CRM-системами и корпоративными порталами заказов;
• Понимание работы дилерских центров.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Место работы: г. Москва, улица Рочдельская, 15с10, в пешей доступности от станций м. Краснопресненская, м. Улица 1905 года.
• Размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования.
• Частичная компенсация стоимости питания (180 руб. в день).
• Полис ДМС после прохождения испытательного срока.
• Корпоративные скидки от компаний-партнеров.