от 70000 до 80000 RUR
Санкт-Петербург
Московский проспект 71
Московский проспект 71
От 1 года до 3 лет
Наша компания расширяет границы и приглашает в команду организованного и внимательного к деталям профессионала. Мы - федеральная компания-производитель качественных напольных покрытий. Сейчас мы в фазе активного масштабирования: открываем новые направления, расширяем географию продаж и усиливаем присутствие в салонах напольных покрытий по всей России. Если вы умеете держать в порядке документы и цифры, любите четкость в процессах и готовы быть надежной опорой для команды - нам по пути.
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
- Ведение back-office: работа с первичной документацией, договорами и заявками клиентов;
- Выставление счетов клиентам, контроль их оплаты и своевременное закрытие документов (счета-фактуры, акты, накладные);
- Оперативная переписка с клиентами по электронной почте: обработка запросов, предоставление документов, решение текущих вопросов;
- Организация комфортной и бесперебойной работы офиса: закупка канцтоваров и всего необходимого (один раз в месяц);
- Взаимодействие с бухгалтерией и отделом продаж по административным и документарным вопросам;
- Прием входящих звонков, работа с курьерскими и почтовыми службами;
- Ведение и актуализация внутренних реестров и таблиц (счета, оплаты, документооборот).
ТРЕБОВАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:
- Опыт работы офис-менеджером/специалистом back-office от 1 года;
- Опыт работы в производственной или торговой компании будет преимуществом;
- Уверенные навыки работы с первичной документацией и выставлением счетов;
- Уверенный пользователь ПК: MS Office/Google Workspace, желателен опыт работы в 1С и CRM (Bitrix24);
- Грамотная устная и письменная речь, деловая переписка;
- Организованность, внимательность к деталям и умение расставлять приоритеты;
- Ответственность и умение самостоятельно доводить дела до результата.
УСЛОВИЯ СОТРУДНИЧЕСТВА:
- Финансы: доход 70 000-80 000 ₽ на руки (сумма обсуждается на встрече с учетом опыта).
- Режим работы: пятидневка с 10 до 19, полный день в офисе в Санкт-Петербурге.
- Официальное оформление по ТК РФ.
- Работа с узнаваемым и растущим брендом в дружной команде без бюрократии.
- Современный офис А класса, рабочий компьютер iMaс
ПОЧЕМУ МЫ:
- Понятная зона ответственности и четкие процессы с первого дня;
- Амбициозная команда, которая ценит порядок и инициативу;
- Возможность влиять на то, как устроены документооборот и процессы в офисе ;
