Мы ищем инициативного офис-менеджера в новый офис в г.Чебоксары.
Задачи:
- Организация рабочего пространства:
-
обеспечение подготовки рабочих мест сотрудников к началу рабочего дня (проверка готовности оргтехники, средств связи, освещения, вентиляции и температурного режима);
-
контроль санитарно-гигиенических условий в помещениях офиса.
-
-
Материально-техническое обеспечение:
-
определение потребностей в канцелярских товарах, расходных материалах и хозяйственных принадлежностях;
-
планирование закупок, анализ предложений поставщиков, заключение договоров;
-
оформление доверенностей и платёжных поручений, контроль своевременности оплат.
-
-
Бюджетирование:
-
разработка и ведение бюджета расходов на содержание офиса;
-
контроль целевого использования средств.
-
-
Администрирование офисной техники и коммуникаций:
-
контроль исправности компьютеров, принтеров, копировальных аппаратов, телефонии и иного оборудования;
-
организация технического обслуживания и ремонта с привлечением профильных специалистов.
-
-
Делопроизводство и документооборот:
-
организация регистрации, обработки, движения и хранения входящей/исходящей документации в соответствии с установленными стандартами;
-
формирование текущих архивов.
-
-
Контроль соблюдения нормативных требований:
-
ведение и проверка журналов по пожарной безопасности и охране труда;
-
проведение инвентаризации имущества и хозяйственного инвентаря.
-
-
Поддержка персонала:
-
оперативное решение вопросов, связанных с организацией рабочего процесса;
-
Требования:
- не менее 2 лет на аналогичной должности (администратор, офис-менеджер, секретарь с расширенными функциями)
-
знание правил делопроизводства и организации документооборота;
-
опыт взаимодействия с поставщиками (закупки, договорная работа);
-
владение офисной техникой (МФУ, телефонные станции и пр.);
-
уверенный пользователь ПК;
-
системность и организованность;
-
внимательность к деталям;
-
исполнительность и дисциплина;
Мы предлагаем:
- Частичная занятость (0.5 ставки). Работа из офиса в г.Чебоксары.
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, все привилегии аккредитованной ИТ компании
- ДМС со стоматологией (льготы для оформления ДМС для родственников)
- Доплата до 100% больничного, страхование выезжающего за рубеж
- Кафетерий бенефитов: компенсация 50% стоимости занятий спортом, обучения или участия в конференциях (в рамках установленной суммы в год)
- Предоставление оборудования для работы (ноутбук)
- Внутренние программы обучения и развития
- Работу в профессиональной и дружной команде.
