Ищем ответственного и организованного ассистента для работы в международном проекте. В этой роли важно уметь держать в фокусе несколько задач одновременно, грамотно коммуницировать с людьми из разных стран и следить за тем, чтобы договоренности превращались в конкретные действия.
Задачи
- Работа с документами: подготовка, сбор, систематизация и контроль необходимых материалов.
- Организация и назначение встреч, координация календаря.
- Коммуникация с международной командой и внешними подрядчиками.
- Сопровождение текущих организационных и административных вопросов проекта.
- Фиксация ключевых договоренностей по итогам встреч и коммуникаций.
- Контроль сроков и follow-up по согласованным задачам.
- Помощь команде в координации рабочих процессов и оперативное решение возникающих вопросов.
Требования
- Английский язык — C1 или выше. Необходим свободный письменный и разговорный английский для ежедневной рабочей коммуникации.
- В связи со спецификой международного проекта важно наличие документов, позволяющих осуществлять деятельность как в РФ, так и в иностранной юрисдикции.
- Высокий уровень ответственности и самостоятельности.
- Внимательность к деталям, особенно при работе с документами и договоренностями.
- Хорошие организационные навыки и умение работать с несколькими задачами параллельно.
- Грамотная и профессиональная коммуникация.
- Умение четко фиксировать информацию, структурировать ее и доводить задачи до результата.
Будет преимуществом
Опыт работы ассистентом, project coordinator или в другой координационной роли в международной команде, а также опыт взаимодействия с подрядчиками и ведения документооборота.
Мы ищем человека, которому можно доверить операционную часть процессов: самостоятельно разобраться в задаче, вовремя уточнить необходимую информацию, организовать коммуникацию и проследить за выполнением договоренностей.
В сопроводительном письме обязательно укажите ваш уровень английского, международные проекты, с которыми вы работали и ваши зарплатные ожидания.
