Университетская набережная 7-9-11В
Обязанности:
1. Обеспечение, учет и контроль учебной и научно-исследовательской деятельности обучающихся по программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре по нескольким направлениям
2. Взаимодействие с обучающимися
3. Подготовка аттестационных, зачетных, экзаменационных ведомостей
4. Подготовка документов по заявлению обучающихся
5. Оперативное ведение и контроль информационных баз данных
6. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача их в архив
7. Регистрация входящих и исходящих документов
8. Подготовка проектов приказов и распоряжений в отношении обучающихся
9. Выполнение поручений руководителя
10. Иные работы, в соответствии с должностной инструкцией
Требования:
1. Высшее профессиональное образование
2. Опыт работы на аналогичной должности от одного года
3. Приветствуется опыт работы в сфере образования
4. Необходимые знания:
- Оперативность, внимательность при подготовке документов, усидчивость, способность анализировать и использовать документацию, умение работать с большим объемом информации, выполнять поставленные задачи своевременно, рационально использовать рабочее время
- Умение работы с орг. техникой
5. Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота
Личные качества: коммуникабельность, готовность к взаимодействию с обучающимися и сотрудниками, пунктуальность, стрессоустойчивость
Условия:
1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Бессрочный трудовой договор
2. Срок испытания - 3 месяца
3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45
4. Совокупный доход на испытательный срок 66 000 руб. мес. до вычета налогов, после испытательного срока 71 055 руб. мес. до вычета налогов.
5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская набережная 7-9, лит. Ц, Управление программ аспирантуры
