Задачи, которые предстоит решать:
-
Регистрация входящей, исходящей, служебной корреспонденции. Прием, регистрация, распределение почтовой корреспонденции
-
Работа в СЭД Директум, AzureDevOps
-
Организация документооборота приемной директора, проверка правильности оформления документов, формирование документов на подпись и дальнейшее их распределение
-
Контроль исполнения поручений директора
-
Работа с документами ограниченного доступа
-
Прием входящих звонков (все звонки, поступающие на линию, распределение)
-
Ведение деловой переписки
-
Работа с календарем руководителя. Организация, ведение совещаний и ведение протоколов совещаний. Организация и планирование встреч, телефонных переговоров
-
Прием посетителей в приемной директора
-
Обеспечение приемной
-
Ежемесячная подготовка презентаций по итогам работы компании (анализ и консолидация данных от подразделений)
-
Административная и организационная поддержка регулярных мероприятий
-
Выполнение поручений директора
-
Еженедельная отчетность
-
Контроль личного водителя
- Организация командировок: маршрут, билеты, трансфер, бронирование отелей, регистрация на мероприятия и проч.
Наши ожидания от вас:
- Высшее образование
- Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет
- Знание правил документооборота (прием, регистрация, передача на хранение)
Мы предлагаем:
- Работу в команде экспертов
- Официальное трудоустройство в аккредитованной ИТ-компании
- Расширенный соц. пакет – ДМС, путёвки в санатории и дома отдыха, детские оздоровительные лагеря, скидки от компаний-партнёров, скидки на ГСМ
- Достойный уровень оплаты труда
- Профессиональное развитие за счёт компании, корпоративная библиотека и база знаний
- Офис в центре Екатеринбурга (БЦ Палладиум, ул.Хохрякова 10)
