Севастопольский проспект 56А
ОФИС-МЕНЕДЖЕР / АССИСТЕНТ ОТДЕЛА ПРОДАЖ
Ищем человека, который поможет держать в порядке ежедневные операционные задачи офиса и отдела продаж: заказы, документы, карточки товаров, возвраты и взаимодействие с подрядчиками. Работа разнообразная — важно уметь переключаться между задачами и доводить их до результата.
Можно с небольшим опытом — важнее внимательность, ответственность и желание учиться
Чем предстоит заниматься
• Заказы и таблицы. Обрабатывать заказы от менеджеров и площадок, вносить данные в рабочие таблицы.
• Карточки товаров. Заполнять и актуализировать карточки на сайте и интернет-площадках.
• Документы и бухгалтерия. Готовить договоры и первичные документы, запрашивать недостающие закрывающие документы у бухгалтерии и контрагентов.
• Возвраты и сервис. Координировать возвраты, гарантийные случаи и взаимодействие с сервисным центром.
• Дизайн и контент. Ставить задачи дизайнеру по карточкам, баннерам и упаковке, контролировать правки и фотосъёмки.
• Текущие задачи офиса. Заказы для офиса, работа с транспортными компаниями и подрядчиками, поиск кандидатов на hh.ru и другие поручения руководителя.
Что для нас важно
• Уверенное владение Word, Excel и Google Таблицами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, организованность и ответственность.
• Умение работать с несколькими задачами одновременно и доводить их до результата.
• Опыт в 1С будет плюсом, но при необходимости научим.
• Опыт офис-менеджером, ассистентом или администратором желателен, но не обязателен.
Мы предлагаем
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График 5/2.
• Испытательный срок 1–3 месяца с помощью и обучением на старте.
• Молодой коллектив и прямое взаимодействие с руководителем.
• Разносторонний опыт: продажи, документы, маркетплейсы, поставщики и внутренние процессы компании.
• Обучение работе с 1С, внутренними таблицами, товарными площадками и текущими бизнес-процессами.
