Помощник руководителя с выполнением функций специалиста по ГИИС ДМДК

Обязанности:

• Работа с документацией: подготовка, регистрация, учет и контроль движения организационно-распорядительных и служебных документов .
• Работа в ГИИС ДМДК: внесение данных о продукции, регистрация операций с ювелирными изделиями и драгоценными металлами в соответствии с требованиями Постановления Правительства №270 .
• Контроль исполнения поручений: отслеживание выполнения задач и поручений, связанных с документооборотом внутри компании и взаимодействием с государственными органами .
• Маркировка продукции: подготовка и контроль правильности нанесения уникальных идентификационных номеров (УИН) и штрих-кодов Data Matrix на товарные ярлыки .
• Взаимодействие с подразделениями: работа с сотрудниками компании (продавцы, кладовщики, бухгалтерия) для сбора и проверки данных для внесения в систему .
• Подготовка отчетности: формирование аналитических справок и отчетов на основе данных из ГИИС ДМДК.
• Выполнение поручений руководства компании: ведение входящей и исходящей корреспонденции, работа с корпоративными контрагентами по хозяйственным вопросам, выполнение различных поручений делового характера, осуществление функций помощника руководства компании

Требования:

- Образование:

• Высшее или среднее специальное образование. Приветствуется: документоведение, делопроизводство, юриспруденция, экономика, государственное и муниципальное управление, информационные технологии .
• Опыт работы:
• Опыт работы делопроизводителем, помощником руководителя или в смежной должности от 1 года.
• Опыт работы с ГИИС ДМДК или аналогичными системами учета будет вашим преимуществом.
• Опыт работы в ювелирной отрасли или сфере драгоценных металлов — желателен.

• Знания и навыки:

• Знание правил и стандартов ведения делопроизводства и документооборота.
• Уверенное владение ПК: Microsoft Office (Word, Excel), системы электронного документооборота (например, Directum RX) .
• желательно понимание принципов работы ГИИС ДМДК, умение работать в личном кабинете системы, знание порядка регистрации изделий, получения УИН, отражения операций по продаже, возврату и списанию. Если не умеете, то научим!
• Уверенное владение программой 1С
• Грамотная устная и письменная речь, навык составления деловых писем .
• Внимательность к деталям, усидчивость, умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности .
• Стрессоустойчивость, ответственность, высокая обучаемость, инициативность .
• Ориентированность на результат.
• Готовность к ненормированному графику работы.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Работа в стабильной компании с полным социальным пакетом.
• График работы: 5/2, с 10:00 до 18:00.
• Комфортный офис в центре города.
• Возможность профессионального развития и участия в социально значимых проектах .
• Дополнительные бонусы и привилегии обсуждаются на собеседовании.