Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Подготовка проектов приказов, распоряжений, доверенностей и договоров;
• Ведение деловой переписки с внутренними и внешними контрагентами;
• Координация задач, поступающих от руководителя, и контроль их своевременного исполнения;
• Прием, учет, распределение и своевременная передача информации руководителю;
• Организация и ведение документооборота;
• Контроль комплектности, правильности оформления и своевременности подписания документации;
• Контроль сроков согласования, подписания и возврата документов;
• Контроль дебиторской задолженности корпоративных клиентов;
• Обзвон клиентов;
• Сбор информации по заданию от руководителя;

Требования:

• Практический опыт работы с документооборотом, первичной документацией;
• Уверенное владение Word, Excel, 1С, ЭДО;
• Среднее специальное или высшее образование;
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность;
• Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно;
• Коммуникабельность, вежливость и умение выстраивать рабочее взаимодействие;
• Способность быстро ориентироваться в задачах и принимать самостоятельные решения в пределах своей зоны ответственности.​​​Личные качества / soft skills:
• Высокая организованность и самообладание;
• Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
• Развитые коммуникативные навыки;
• Исполнительность и ориентация на результат;
• Стрессоустойчивость и адаптивность;
• Умение корректно отстаивать свою позицию и аргументировать решения;
• Внимательность, доброжелательность и позитивный настрой.

Условия:

• Испытательный срок — 2 месяца;
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
• Офис около м. Щелковская.