Секретарь-администратор

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков; мониторинг электронного ящика компании;
• регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация и отправка исходящей корреспонденции (по эл.почте, курьером, экспресс-почтой, почтой РФ);
• ведение журнала регистрации приказов;
• составление сопроводительных писем (по необходимости), редактирование писем, приказов; контроль исполнения резолюций руководителя;
• оформление командировок руководства (оформление служебного задания, заявки на командировочные расходы, авансового отчета),
• заказ авиа и ж/д билетов для сотрудников компании;
• чай, кофе для руководства и гостей, отслеживание наличия и заказ чая, кофе, воды, сахара;
• отправка заказных писем (деньги под отчет, оформление авансового отчета).

Требования:

• грамотность, внимательность, аккуратность,коммуникабельность;
• умение работать в команде;
• активная жизненная позиция;
• опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;
• образование желательно высшее

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Работа в комфортабельном офисе;
• Полный рабочий день (пятидневка) на территории работодателя;
• ДМС, премирование по итогам работы;
• Чай‚ кофе для поддержания хорошего настроения;
• Тренажерный зал.