21-я линия Васильевского острова 8А
Обязанности:
1. Организация кафедральных совещаний, своевременное информирование профессорско-преподавательского состава кафедры. Ведение протоколов кафедральных совещаний. Внесение протоколов и выписок из протоколов кафедрального совещания в систему электронного документооборота «Дело» (каб. заведующего), направление документов заинтересованным лицам
2. Подготовка демонстрационного и методического материала к лекциям и практическим занятиям. Контроль за подготовкой и своевременным обновлением методических разработок к лекциям и практическим занятиям
3. Техническое редактирование/оформление рабочих программ по дисциплинам, которые реализуются на кафедре госпитальной терапии. Сдача РПУД в отдел образовательных программ.
4. Подготовка и сдача в учебный отдел по направлению медицина документов по ВКР студентов, выполняющих работу на кафедре, индивидуальных планов ординаторов, зачетных, экзаменационных, аттестационных ведомостей, протоколов заседания аттестационных комиссий и т.п.
5. Техническая подготовка индивидуальных планов и аттестаций ординаторов, сдача документов в учебный отдел
6. Сдача/получение протоколов заседаний аттестационной комиссии по отчетам аспирантов, зачетных ведомостей по аспирантам кафедры. Контроль посещения занятий обучающимися, ведение журнала успеваемости.
7. Участие в проведении первичной аккредитации (специалитет, ординатура). Участие в итоговой государственной аттестации (специалитет, ординатура).
8. Подготовка пациентов, конференц-зала, необходимой аппаратуры к регулярным клиническим разборам.
9. Выполнение отдельных служебных поручений заведующего кафедрой, своевременное размещение\направление по электронной почте информации от заведующего кафедрой, директора медицинского института
10. Своевременное информирование обучающихся и учебного отдела об изменениях в расписании кафедры. Контроль посещения занятий обучающимися, ведение журнала успеваемости.
Требования:
1. Среднее профессиональное образование
Приветствуется опыт работы в сфере образования
3. Необходимые знания:
- Знание основ делопроизводства
- Оперативность в поиске информации, внимательность при подготовке документов и отчетов
Знание английского языка на базовом уровне
5. Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота
Личные качества: порядочность, дисциплинированность, исполнительность, умение работать в команде, быстрая обучаемость, ответственность, вежливость и дружелюбие, стрессоустойчивость, высокая работоспособность в условиях многозадачности, самоконтроль, ориентация на результат, аналитический склад ума
Условия:
1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается бессрочный трудовой договор
2. Срок испытания - 3 месяца
3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 13:00. Неполная занятость.
4. Совокупный доход 13 850 руб. мес. до вычета налогов.
5. Место работы: Санкт-Петербург, 21 линия Васильевского острова д.8а, Учебное управление.
