Помощник руководителя

Обязанности:

• приём входящих звонков, грамотная фиксация всей служебной информации и её оперативная передача директору и профильным сотрудникам.
• Обеспечивать бесперебойный документооборот: принимать, регистрировать, учитывать, хранить и архивировать входящую и исходящую корреспонденцию.
• Готовить проекты писем, запросов и других документов по деятельности компании, печатать служебные материалы и вести базу данных.
• Организовывать командировки сотрудников: бронировать билеты и гостиницы, координировать логистику поездок.
• Обеспечивать офис расходными и хозяйственными материалами: формировать заявки, принимать, учитывать, хранить и выдавать канцтовары и иные ТМЦ.
• Контролировать состояние офисного оборудования и коммуникаций; при выявлении неисправностей оперативно вызывать специалистов для ремонта и техобслуживания.
• Выполнять копировально‑множительные работы по поручению руководителя.

Требования:

• образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники, программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня работы;
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Стабильная заработная плата и своевременные выплаты, премии по итогам работы; Размер заработной платы обсуждается по результатам собеседования;
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.