улица Ванеева 203
Хочешь, чтобы работа была не просто «офисом», а входом в закулисье системы образования региона? Это та самая позиция: ты — правая рука ректора, в центре событий и ключевых решений.
О роли:
• Ты в эпицентре жизни института: встречи, документы, проекты, люди.
• Видишь, как принимаются решения на уровне руководства, и прокачиваешь навыки администрирования, коммуникации и организации сразу.
Что будешь делать:
• Организовать административно-методическое руководство работой с входящими/исходящими документами в институте.
Держать на контроле поручения ректора: отслеживать исполнения пунктов, зафиксированных в протоколах заседаний, и индивидуальных поручений, напоминать о них ответственным и следить за сроками;
• Наводить порядок в потоке документов: принимать, сортировать, готовить для подписи, отправлять исполнителям (электронные системы и бумажный документооборот);
• Встречать гостей ректора: записывать на прием, помогать с документами, следить за протокольным уровнем.
• Помогать выстраивать коммуникацию ректора с подразделениями: доводить задачи, контролировать сроки выполнения поручений;
• Вести протоколы совещаний;
• Участвовать в организации деловых встреч и заседаний, вести протоколы, следить, чтобы ничего не «потерялось»;
Кого мы ищем:
• У тебя есть высшее образование и 1–3 года опыта работы (офис, администрирование, документы, люди).
• Ты любишь порядок, дедлайны и список задач — и получаешь удовольствие, когда все под контролем.
• Знаешь, что такое делопроизводство и документооборот, понимаешь базовые правила работы с входящими/исходящими документами.
• Готов(а) к режиму многозадачности: несколько процессов параллельно тебя не пугают, а бодрят.
• Обязательно опыт работы с электронным документооборотом.
Что даем взамен:
• Официальное трудоустройство с первого дня, белая зарплата, отпуска, больничные, премии по итогам года, так как теперь ваш работодатель - стабильное региональное госучреждение с 95-летней историей и репутацией в образовательной среде.
• Режим работы 5/2, выходные — суббота и воскресенье.
• Удобная локация возле пл. Советской, сплоченная команда и возможность расти внутри системы образования.
