Специалист по договорному документообороту

Обязанности:

• Проверка документации от инициаторов на соответствие внутренним регламентам компании и условиям утвержденных типовых форм.
• Создание карточек договоров и договорных документов в 1С: Документооборот, направление по маршрутам согласования, формирование связей с закупочными документами. Заполнение типовых форм договоров и договорных документов.
• Организация подписания договоров и дополнительных соглашений: подготовка, сбор замечаний, согласование, отправка и получение оригиналов, контроль электронных контейнеров.
• Проверка финальных документов перед подписанием, контроль устранения замечаний согласующих. Подготовка и сопровождение запросов на изменение условий договоров. Контроль оплат и создание заявок на расходование денежных средств в 1С ERP (при необходимости).
• Взаимодействие с подразделениями по вопросам документооборота, методическая поддержка работников. .

Требования:

• Высшее образование (юридическое, экономическое или документоведение)
• Опыт работы в договорном делопроизводстве от 1 года.
• Уверенное знание 1С: Документооборот и 1С: ERP. Понимание внутренних регламентов договорной работы и документооборота.
• Навыки организации полного цикла согласования и подписания договоров.
• Личные качества: внимательность, ответственность, системность, коммуникабельность

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Дополнительный социальный пакет (ДМС, корпоративные и спортивные мероприятия за счет компании);
• Своевременная выплата заработанной платы (2 раза в месяц);
• Комфортный офис в черте города и дружный коллектив;
• Кафе на территории офиса, собственная парковка;
• Пятидневная рабочая неделя (график Пн-Пт: с 9:00 до 18:00);
• Локация: г. Уфа, ул.Рязанская 10