от 150000 до 200000 RUR
Москва
Отрадная улица 2Бс6
Отрадная улица 2Бс6
От 1 года до 3 лет
ИНСТРАКТ — крупная строительная компания с 19-летней историей. Мы реализовали более 896 000 м² фасадных конструкций, а наша команда насчитывает около 700 сотрудников.
Ищем бизнес-ассистента исполнительного директора — самостоятельного и системного специалиста, который поможет руководителю организовать рабочие процессы, контролировать поручения и сохранять фокус на приоритетных задачах.
Что мы предлагаем:
-
Заработную плату от 150 000 ₽ на руки, итоговый уровень обсуждается на собеседовании;
-
Официальное оформление по ТК РФ;
-
График работы 5/2;
-
Офисный формат работы;
-
Современный офис рядом с метро «Отрадное»;
-
Оплату тренажёрного зала в бизнес-центре;
-
Работу напрямую с исполнительным директором;
-
Участие в значимых проектах крупной строительной компании;
-
Возможность развиваться в операционном и проектном управлении.
Важно быть доступным для оперативной связи с 7:00 до 20:00.
Чем предстоит заниматься:
-
Вести рабочий и личный календарь руководителя;
-
Планировать встречи, совещания, поездки и рабочий день;
-
Готовить материалы и информацию к встречам;
-
Фиксировать решения, ответственных и сроки;
-
Ставить и контролировать поручения руководителя;
-
Вести реестр задач и напоминать ответственным о сроках;
-
Искать и структурировать информацию;
-
Готовить отчёты, таблицы, справки и презентации;
-
Организовывать командировки и личные поездки;
-
Работать с договорами, счетами, актами и другими документами;
-
Контролировать согласование, подписание и оплату документов;
-
Подготавливать деловые письма и сообщения от имени руководителя;
-
Выполнять рабочие и личные поручения.
Мы ожидаем:
-
Опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом или помощником руководителя от двух лет;
-
Опыт работы с собственником бизнеса, генеральным или исполнительным директором;
-
Умение вести календарь и одновременно контролировать несколько задач;
-
Навыки организации встреч, поездок и командировок;
-
Умение работать с документами, таблицами и презентациями;
-
Уверенное владение Excel, Word, PowerPoint и Google Документами;
-
Грамотную устную и письменную речь;
-
Самостоятельность, ответственность и конфиденциальность;
-
Умение работать с нечёткими задачами и предлагать варианты решения.
Опыт работы в строительной, проектной или производственной компании будет преимуществом.
Далее → знакомство с HR → собеседование онлайн с HR → собеседование с руководителем отдела → получи оффер → твой старт в компании
