Аптекарский проспект 2
В нашу команду требуется инициативный офис-менеджер, помощник генерального директора — способный не только создавать атмосферу порядка и гостеприимства на ресепшене, но и быть движущей силой для всей компании.
Обязанности:
- Вести приём посетителей на ресепшене: встреча гостей, распределение запросов, направление к нужным специалистам;
- Контролировать своевременное и качественное выполнение задач сотрудниками отслеживать исполнение поручений руководителя;
- Организовывать и структурировать потоки информации между сотрудниками и руководителем;
- Планирование рабочего времени руководителя: ведение календаря, согласование встреч, напоминания о важных событиях;
- Организация совещаний и встреч: оповещение участников, подготовка помещения и материалов, заказ конференц‑связи и подготовка кратких итогов встреч;
- Обеспечивать оформление и контроль документооборота в компании, соблюдать установленные сроки и регламенты;
- Оперативно оформлять документы и контролировать их движение по внутренним маршрутам;
- Организовывать и контролировать документооборот, обеспечивать корректность оформления и своевременную обработку документов;
- Оперативно решать нестандартные задачи — для вас не существует неразрешимых проблем;
- Организация командировок: бронирование билетов и гостиниц, подготовка документов, согласование графика поездок;
- Помощь в подготовке презентаций, отчётов, справочных материалов;
- Поддерживать порядок и благоприятную атмосферу в офисе;
- Исполнять поручения, связанные с перемещением по городу.
Требования к кандидату:
- Опыт в менеджменте проектов;
- Опыт работы в Битрикс24;
- Быть крайне внимательным и ответственным сотрудником, держать все задачи на контроле и обеспечивать их исполнение;
- Очень уверенное владение стандартными офисными программами - диаграммы Ганта, Excel, Word, Power point. Умение красиво оформлять документы и грамотно писать;
- Умение организовывать и вести дневники встреч, событий, мероприятий;
- Вести протоколы встреч, добиваться их исполнения, вести учет движения проектов, реализовывать методику OKR;
- Подход «всё должно быть выполнено — и на отлично».
Мы предлагаем:
- Работу в уникальном для РФ коллективе, мы первые в стране, кто настолько фундаментально занимается медицинским оборудованием для обеспечения здоровья людей;
- Возможность развиваться и проявлять инициативу: ваша зона ответственности не ограничивается рутинными задачами;
- Дружный коллектив, поддержка руководителя, динамичную и интересную рабочую среду.
