микрорайон Востряково, территория Триколор 11
Обязанности:
1. Ведение нормативно-справочной информации (НСИ) и учетных данных в ИС «1С»
Осуществлять своевременное внесение, корректную регистрацию и актуализацию сведений о контрагентах и их обособленных подразделениях (торговых точках) в информационной системе «1С» по филиалам
Проводить проверку правоспособности и финансово-хозяйственной надежности контрагентов в рамках соблюдения принципа должной осмотрительности налогоплательщика, используя утвержденные в Компании сервисы и методики.
Верифицировать полноту и достоверность учредительных и идентификационных данных контрагентов (ИНН, КПП, ОГРН/ОГРНИП, юридические и фактические адреса, адреса доставки, банковские реквизиты) на соответствие предоставленным документам и сведениям из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Обеспечивать точную привязку карточек торговых точек к действующим договорам, соответствующим ценовым категориям (матрицам цен) и закрепленным ответственным сотрудникам (менеджерам).
Своевременно вносить изменения в информационную базу при получении официальных уведомлений от контрагентов об изменении их реквизитов, наименований или организационно-правовых форм.
2. Администрирование электронного документооборота (ЭДО)
- Осуществлять выгрузку, техническую проверку и отправку согласованных проектов договоров, дополнительных соглашений, спецификаций и иных связанных документов контрагентам через операторов ЭДО.
- Производить ежедневный мониторинг статусов отправленных документов, контролировать соблюдение регламентированных сроков их рассмотрения и подписания со стороны контрагентов.
- Принимать оперативные меры по урегулированию задержек в подписании документов контрагентами (включая дистанционное и телефонное взаимодействие с представителями партнеров).
- Вести актуальный электронный реестр договоров и соглашений, обеспечивать надлежащее архивное хранение электронных документов с юридически значимыми квалифицированными электронными подписями (КЭП).
- 3. Взаимодействие с коммерческим блоком (Торговыми представителями и Супервайзерами)
- Принимать и регистрировать поступающие от торговых представителей (ТП) и супервайзеров (СВ) комплекты документов и первичные заявки на открытие/регистрацию новых торговых точек.
- Проводить аудит предоставленных коммерческой службой заявок на предмет полноты пакета документов, правильности заполнения полей и соответствия внутренним регламентам Компании.
- Своевременно возвращать заявки на доработку в коммерческую службу в случае обнаружения ошибок, некорректных данных или дефицита документов, предоставляя мотивированный отказ с четким перечнем замечаний.
- Информировать инициаторов заявок (ТП, СВ) о статусе рассмотрения, факте заведения торговых точек в системе или технических препятствиях при подключении контрагентов к ЭДО.
Требования:
- Релевантный опыт работы от года
- Умение работать в режиме многозадачности
- Уверенный пользователь ПК
Условия:
- Оформление по ТК РФ
- Пятидневка с 09-00 до 18
- Своевременные выплаты заработной платы (4 раза в месяц)
- Работа в дружном коллективе
- Новогодние подарки детям сотрудников
