«Шишки на Лампушке» — современный загородный комплекс отдыха в Приозерском районе Ленинградской области. Мы ищем сильного административного руководителя, который станет правой рукой управляющего и возьмет на себя организацию административной деятельности комплекса.
Нам нужен системный, ответственный и инициативный специалист, способный выстроить эффективный документооборот, контролировать исполнение внутренних процессов и обеспечить качественную административную поддержку работы всех подразделений.
Чем предстоит заниматься:
- Работа с государственными органами;
- Работа с персоналом;
- Полное сопровождение внутреннего документооборота;
- Разработка, внедрение и актуализация внутренних регламентов, инструкций, стандартов, положений и чек-листов;
- Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок, официальных писем и иной управленческой документации;
- Контроль исполнения поручений управляющего, соблюдения сроков и качества выполнения поставленных задач;
- Ведение договорной работы: подготовка документов, согласование, контроль сроков действия договоров;
- Подготовка аналитических отчетов, сводных таблиц, презентаций и управленческой отчетности для руководства;
- Организация административного сопровождения закупочной деятельности и контроль оформления документации;
- Подготовка комплекса к проверкам, аудитам и контроль наличия обязательной документации;
Мы ожидаем:
- Опыт работы в сфере гостеприимства (обязателен);
- Высшее образование;
- Опыт работы административным руководителем, руководителем административного отдела или помощником руководителя от 3 лет;
- Опыт организации документооборота и административного управления;
- Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel), навыки подготовки отчетов и аналитики;
- Грамотную устную и письменную речь;
- Высокий уровень самоорганизации, ответственности, внимательности к деталям и умение работать в режиме многозадачности;
- Умение принимать решения, расставлять приоритеты и эффективно взаимодействовать с разными подразделениями.
Мы предлагаем:
- Работу в стабильной компании и одном из самых известных загородных комплексов Ленинградской области;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2;
- Заработную плату 120000;
- Возможность профессионального роста и участия в развитии комплекса;
- Дружную команду и поддержку руководства.
Если вы умеете выстраивать порядок в процессах, грамотно организовывать административную работу и готовы стать надежной опорой управляющего, будем рады видеть вас в нашей команде!
