Ассистент в отдел продаж

Дата размещения вакансии: 24.08.2026
Работодатель: Графика-Спектр
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Тюмень
улица Мельникайте 2к2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы — Графика Спектр.
Производим корпоративный мерч, подарки и полиграфию для бизнеса по всей России.

Сейчас ищем человека, который возьмет на себя исполнение заказов после оплаты — и будет доводить их до отгрузки без потерь, сбоев и хаоса.

Что вы будете делать:

Принимать заказы в работу

  • Получать сделки от менеджеров по продажам

  • Проверять, все ли есть для запуска (ТЗ, параметры, сроки)

  • Уточнять недостающую информацию

Запускать заказ

  • Ставить задачи дизайнеру, производству, подрядчикам

  • Работать по готовой смете от менеджера

  • Передавать задачи четко и без искажений

Контролировать выполнение

  • Следить за сроками на каждом этапе

  • Держать заказ в работе, не допуская “зависаний”

  • Напоминать, уточнять, ускорять процессы

Коммуницировать внутри команды

  • Быстро задавать вопросы и уточнять детали

  • Держать связь с менеджерами, производством, подрядчиками

  • Работать по принципу: посмотрел → уточнил → решил

Работать с системой и документами

  • Ведение сделок в Битрикс24

  • Работа с таблицами (Excel)

  • Документооборот (1С, ЭДО — научим)

Контроль качества

  • Проверка продукции от поставщиков

  • Контроль заказа перед отгрузкой

  • Выявление и устранение ошибок

Организация отгрузки

  • Подготовка заказа

  • Контроль комплектации

  • Передача Заказчику или отправка

Что важно:

  • Умеете держать несколько задач одновременно

  • Не ждете указаний, а двигаете процесс

  • Внимательны к деталям

  • Не теряетесь в новых задачах

  • Умеете быстро ориентироваться и принимать решения

Будет плюсом:

  • Опыт в полиграфии / рекламе / производстве

  • Опыт работы в CRM, 1С, ЭДО

Условия:

  • Оклад: 35 000 руб

  • Премия: 10 000 – 19 000 руб

  • График: 5/2, 9:00–18:00

  • Обучение и поддержка на старте

Важно:

У нас много нестандартных заказов.
Здесь не получится просто “делать по инструкции” — нужно включаться и думать.

Мы не подходим вам, если:

  • Вы ждете четких указаний на каждый шаг

  • Теряетесь, когда задача не по шаблону

  • Не любите ответственность за результат

  • Часто забываете задачи и сроки