Инженер ПТО

Группа компаний «Агропромкомплектация» — агропромышленное объединение с производственной вертикалью «от поля до прилавка», один из российских лидеров по производству молока и свинины. Производственные объекты Группы расположены в Тверской, Курской и Рязанской областях, обширная сеть фирменных магазинов. В нашей команде более 12 000 сотрудников!

Обязанности:

• Ведение входящего/исходящего документооборота.
• Приём, регистрация, учёт и распределение технической документации (письма, заявки, акты, протоколы, предписания), контроль сроков исполнения поручений.
• Работа в СЭД и электронных реестрах. Внесение данных, контроль статусов, отслеживание согласований, выгрузка отчётов, поддержание актуальности справочников.
• Контроль комплектности. Проверка наличия обязательных приложений, подписей, печатей, согласований; выявление недостающих документов и организация их дозапроса.
• Контроль оплат. Заведение оплат по договорам подряда, закупок материалов и ресурсоснабжения.
• Согласование договоров. Заведение в систему договоров с КА и полное сопровождение на всех этапах согласования.
• Сопровождение исполнительной документации. Формирование комплектов ИД (акты освидетельствования скрытых работ, акты ответственных конструкций, журналы работ и т. п.), контроль соответствия объёмов и сроков, подготовка к сдаче заказчику и надзорным органам.
• Поддержка ППР и технологических карт. Учёт версий проектов производства работ, схем организации стройплощадки, ведомостей потребности в ресурсах; контроль актуальности при изменении условий.
• Оформление актов приёмки и рекламаций. Подготовка актов приёма‑передачи, дефектных ведомостей, протоколов разногласий; контроль комплектности приложений для оплаты и закрытия этапов.
• Учёт паспортов и сертификатов на оборудование.
• Ведение эксплуатационной документации. Поддержка паспортов электроустановок, тепловых энергоустановок, журналов дефектов, оперативных журналов, ведомостей технического обслуживания; контроль периодичности записей.
• Подготовка документов для допуска и проверок. Формирование комплектов для Ростехнадзора, энергонадзора, проверок пожарной безопасности (протоколы испытаний изоляции, заземления, проверки средств защиты, наряды‑допуски и т. д.).
• Учёт ремонтов и технического обслуживания. Ведение графиков ППР, фиксация выполненных работ, актов дефектовки, отчётов о замене узлов и материалов; подготовка заявок на закупку запчастей и материалов.
• Работа с нормативами и инструкциями. Поддержание актуальности инструкций по эксплуатации, производственных и должностных инструкций, правил охраны труда и электробезопасности; контроль внесения изменений и ознакомления персонала.
• Организация согласований и переписок.
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками. П
• Ответственность и контроль. Контроль соблюдения сроков предоставления и согласования документов, недопущение срывов этапов работ из‑за отсутствия документации.
• Обеспечение соответствия документов действующим нормативам (СП, ГОСТ, ПУЭ, ПТЭЭП и др.) и внутренним стандартам предприятия.
• Своевременное информирование руководства о рисках (просроченные сертификаты, отсутствие согласований, неполнота ИД и т. п.).

Требования:

• Знания основ делопроизводства.
• Уверенное владение офисными программами.
• Ответственность.
• Пунктуальность.
• Усидчивость.

Работа в "Агропромкомплектации" - это:

• Стабильная работа в крупной российской компании - более 36 лет на рынке!
• Официальное трудоустройство, полностью «белая» и стабильная заработная плата.
• График работы: 5\2.
• Место работы: г. Кораблино, ул. Зубковой, 48.
• Приведи на работу друга - получи премию от 15 000 рублей.
• Скидка 50% на продукцию собственного производства и бонусная программа в фирменных магазинах для сотрудников Группы компаний.
• Специальные скидки на молочную продукцию для сотрудников с детьми и сотрудниц, ожидающих пополнение семьи.
• Новогодние подарки для детей, корпоративные и семейные мероприятия, поддержка в различных жизненных ситуациях и другие преимущества для сотрудников Группы компании.