Менеджер по логистике

Обязанности:

1. Транспортная логистика и координация:

• Сбор и обработка заявок на транспорт от начальников команд (А-1, А-2) и сотрудников офиса.
• Расчет и обеспечение спортивного дивизиона необходимым количеством автомобилей.
• Оптимизация маршрутов движения для повышения эффективности работы автопарка.
• Составление недельных и месячных графиков работы водителей согласно календарному плану матчей.
• Равномерное распределение нагрузки среди водителей во избежание переработок.
• Заказ стороннего транспорта (Холдинг, контрагенты) при нехватке собственных ТС.
• Полный контроль работы подрядчиков: постановка задач, передача данных ответственному по заявке, контроль исполнения и сбор закрывающих документов

2. Учет и отчетность:

• Ведение ежедневного учета рабочих часов водителей, создание и печать путевых листов.
• Внесение отработанных путевых листов в программу 1С:УАТ (пробег, время, заправки ГСМ, маршруты).
• Ежемесячная подача сведений об отработанных часах водителей и данных для списания ГСМ.
• Составление годового и ежемесячного бюджетов транспортного отдела (ФК, АРН).
• Ежемесячная сдача консолидированного отчета по Форме №6 для Холдинга.
• Ежеквартальный запрос актов-сверки с контрагентами.

3. Административно-хозяйственная деятельность:

• Контроль баланса топливных карт и транспондеров «Автодор» для проезда по платным дорогам.
• Своевременная запись автомобилей клуба на плановое и внеплановое ТО в сервисные центры.
• Взаимодействие с контрагентами: ведение переговоров, запрос документов, контроль оплаты счетов.
• Договорная работа (при необходимости): сбор учредительных документов, согласование условий (с отделом закупок при сумме > 200 000 руб.), заведение договоров в 1С:Документооборот и отслеживание их статуса.
• Создание заявок на расходование денежных средств в 1С:ERP.

Требования:

• Опыт работы в транспортной логистике или диспетчеризации от 2 лет.
• Опыт управления графиками работы водителей и распределения ТС.
• Отличные навыки работы в программах 1С:УАТ, 1С:Документооборот, 1С:ERP и MS Excel.
• Знание правил оформления путевых листов и учета ГСМ.
• Опыт ведения договорной деятельности и работы с закрывающими документами.
• Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности (календарь игр бывает динамичным).

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.
• Конкурентная заработная плата (размер обсуждается по результатам собеседования).
• График работы: 5/2 (с готовностью быть на связи в дни проведения матчей команд).
• Билеты на домашние матчи ФК "Акрон" - поддержи нашу команду с трибун!
• Билеты на соревнования Спортивного клуба "Мега-Лада" - почувствуй драйв настоящих гонок!
• "Акрон Бонус" - эксклюзивные предложения и акции от наших партнеров.
• Промокод на скидку в интернет-магазине атрибутики ФК "Акрон" - стильная поддержка клуба с особыми условиями для своих!
• Полис ДМС, телемедицина (включая стоматологию) - забота о Вашем здоровье за счет компании.