Главный специалист отдела закупочной деятельности и административно-хозяйственного обеспечения

ФАУ «Единый институт пространственного планирования РФ» в связи с увеличением количества проектов и расширением штата приглашает рассмотреть вакансию Главный специалист отдела закупочной деятельности и административно-хозяйственного обеспечения.

Мы активно развиваемся и ищем грамотного специалиста в отдел закупочной деятельности и административно-хозяйственного обеспечения, готового оперативно и эффективно решать поступающие задачи, чтобы обеспечивать бесперебойную деятельность института. Если это про Вас, откликайтесь и мы будем рады рассмотреть Вашу кандидатуру!

Чем предстоит заниматься:

Сопровождение закупочной деятельности при проведении закупочных процедур (223-ФЗ от 18.07.2011):

• Сбор потребности от структурных подразделений
• Планирование закупок с утверждением и публикацией в ЕИС Плана закупок (подготовка обоснований о необходимости закупки, формирование НМЦ, подготовка приказа об утверждении Плана закупок, контроль согласования Плана закупок АО «Корпорация «МСП» и т.п.)
• Внесение изменений в План закупок и публикация изменений в ЕИС
• Проверка и корректировка документации от инициирующих закупку подразделений с экспертизой определения НМЦ
• Подготовка закупочной документации, в том числе протокол формирования цены, расчет цены, проект договора и т.п.
• Проведение и регистрация закупок с использованием ЕИС
• Внесение изменений в опубликованные процедуры, предоставление разъяснений по запросам участников торгов
• Проведение конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений в электронной форме с составлением и публикацией всех необходимых протоколов
• Осуществление закупок малого объема, в том числе посредством электронных магазинов
• Мониторинг внесения обеспечения заявок и договоров в виде проверки банковских гарантий, поступления денежных средств
• Контроль подписания договоров
• Регистрация договоров, а также последующих дополнительных соглашений к ним в ЕИС
• Проверка фактов исполнения договоров с последующих их закрытием в ЕИС (размещение отчетных документов в ЕИС)
• Составление и публикация необходимых отчётов в рамках 223-ФЗ в ЕИС
• Подготовка документов для проведения заседаний Закупочной Комиссии (протоколы, обоснования и т.п.)
• Консультирование сотрудников организации по вопросам закупок в рамках 223 ФЗ

Сопровождение тендерной деятельности при участии в закупках других заказчиков (223-ФЗ, 44-ФЗ):

• Осуществление мониторинга специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов
• Предварительная оценка экономической целесообразности участия в торгах (подготовка информации и материалов для принятия решения об участии в торгах)
• Изучение закупочной документации (при необходимости запрос разъяснений)
• Анализ технической части заявок на соответствие законодательству
• Оформление конкурсной заявки

Для успешной работы необходимо:

• Высшее образование (желательно юридическое, экономическое)
• Дополнительное образование - программы повышения квалификации или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок
• Опыт работы на аналогичной должности в бюджетном учреждении от 2 лет
• Знание законодательства в сфере закупочной деятельности (223‑ФЗ) (в том числе особенности составления закупочной документации; экономические основы ценообразования; порядок согласования и формирования требований к закупаемым товарам, работам, услугам)
• Знание видов, правил оформления и учета первичных отчетных документов
• Уверенное владение Microsoft Offiсe

Личные качества: внимательность, умение работать в режиме многозадачности в сжатых сроках, ответственность, исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение хранить информацию, высокий уровень личной ответственности и ориентации на результат, системность в работе