Бизнес-ассистент руководителя

Мы развиваем сеть заведений общественного питания. Сейчас в сети работает 4 заведения в нескольких городах, включая Уфу, Стерлитамак, Ишимбай и Бугульму. Часть точек работает по франчайзинговой модели.

Компания находится в стадии активного развития. В ближайшее время планируется дальнейшее расширение сети, запуск новых направлений и создание более сильной управленческой команды.

Сейчас мы ищем не просто помощника, который будет выполнять поручения, а перспективного, системного и амбициозного человека, который сможет стать важной частью команды и постепенно вырасти до самостоятельного руководителя.

⸻

Кого мы ищем

Нам нужен бизнес-ассистент руководителя, который будет работать напрямую с собственником и управляющим партнёром, помогать решать большое количество текущих и стратегических задач, наводить порядок в процессах и постепенно брать на себя отдельные направления.

На старте вы будете погружаться в бизнес, выполнять разнообразные задачи и видеть всю внутреннюю кухню компании.

В дальнейшем у сильного сотрудника будет возможность вырасти в операционного менеджера, руководителя отдельного направления или другую управленческую роль внутри компании.

Это вакансия для человека, которому интересно не просто получать задачи, а развиваться, брать ответственность и со временем управлять частью бизнеса.

⸻

Чем предстоит заниматься

Организация и контроль задач

* вести список задач руководителя и команды;

* контролировать сроки и исполнение договорённостей;

* напоминать ответственным сотрудникам о дедлайнах;

* фиксировать итоги встреч;

* превращать устные договорённости в конкретный план действий;

* контролировать, чтобы задачи не терялись и доводились до результата.

Работа с бизнес-процессами

* помогать описывать и структурировать процессы компании;

* создавать инструкции, регламенты и чек-листы;

* собирать информацию от сотрудников и превращать её в понятные документы;

* искать слабые места в текущей организации работы;

* помогать выстраивать систему управления растущей сетью.

Операционные задачи

* участвовать в решении текущих вопросов по работе заведений;

* взаимодействовать с сотрудниками, подрядчиками и партнёрами;

* контролировать выполнение отдельных проектов;

* помогать запускать новые инициативы;

* участвовать в открытии и развитии новых точек;

* постепенно брать на себя отдельные зоны ответственности.

Аналитика и поиск информации

* искать и структурировать необходимую информацию;

* сравнивать варианты и готовить выводы;

* собирать данные по конкурентам, рынку и новым возможностям;

* работать с таблицами, цифрами и отчётами;

* готовить информацию для принятия управленческих решений.

Дополнительные задачи

Работа будет разнообразной. В один день может понадобиться описать бизнес-процесс, в другой — найти подрядчика, в третий — организовать встречу, проверить выполнение задач или разобраться в проблеме внутри одного из заведений.

Важно не просто выполнять поручения, а постепенно учиться самостоятельно понимать, что нужно сделать, чтобы задача была действительно решена.

⸻

Что мы ожидаем от кандидата

Для нас важнее не количество строчек в резюме, а личные качества и потенциал.

Мы ищем человека, который:

* системно мыслит;

* любит порядок в задачах и процессах;

* умеет работать с большим количеством информации;

* быстро разбирается в новых вопросах;

* не боится сложных и нестандартных задач;

* умеет самостоятельно искать информацию и решения;

* ответственно относится к договорённостям;

* умеет доводить задачи до результата;

* не ждёт постоянного контроля;

* может спокойно общаться с разными людьми;

* готов учиться и быстро развиваться;

* хочет в будущем вырасти до управленческой позиции.

⸻

Обязательные навыки

* уверенное владение компьютером;

* грамотная устная и письменная речь;

* умение работать с Google Таблицами или Excel;

* умение структурировать информацию;

* базовые навыки работы с документами и презентациями;

* способность быстро осваивать новые сервисы и программы.

⸻

Будет преимуществом

* опыт работы бизнес-ассистентом;

* опыт работы помощником руководителя;

* опыт управления небольшими командами или проектами;

* опыт в сфере общественного питания;

* опыт работы с CRM-системами;

* понимание основ финансов, аналитики или операционного управления;

* опыт открытия новых проектов или направлений.

Но отсутствие опыта в этих сферах не является критичным, если у вас высокий уровень ответственности, мышления и желание быстро расти.

⸻

Что мы предлагаем

* работу напрямую с собственником и управляющей командой;

* глубокое погружение в реальный бизнес;

* возможность видеть, как принимаются управленческие решения;

* большое количество разнообразных задач и проектов;

* возможность быстро развиваться;

* постепенное расширение зоны ответственности;

* реальную перспективу роста до операционного менеджера или руководителя направления;

* возможность стать частью команды, которая строит и масштабирует сеть.

⸻

Важно

Эта работа не подойдёт человеку, который хочет получать чёткий список одинаковых задач и выполнять только то, что ему сказали.

Мы ищем человека, который в будущем сможет сказать:

«Этот вопрос больше не нужно контролировать лично — я полностью беру его на себя».

Нам нужен перспективный сотрудник, который сначала станет сильной опорой руководителю, затем начнёт самостоятельно управлять отдельными процессами, а в дальнейшем сможет занять одну из ключевых управленческих позиций в компании.

Если вам интересно не просто работать, а расти вместе с развивающимся бизнесом — будем рады знакомству.